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Wir suchen Dich zum 01.06.26 als

Sekretärin (m/w/d) 35-40 Wochenstunden

Deine Aufgaben

• Organisation des Sekretariates, selbständige Sekretariatsführung
• Terminvergabe und Änderung, Verwaltung des Psychotherapiekalenders
• Beantwortung und Weiterleitung von Anfragen, die uns telefonisch, via E-Mail, persönlich oder per Post erreichen
• Teilnahme an Teamsitzungen und Besprechungen der Verwaltungsebene
• Erstellen von Rechnungen
• Durchführung der Quartalsabrechnung
• Erstellen und Pflegen von Akten
• Verwaltung der Personalakten und Korrespondenz mit der externen Lohnbuchhaltung
• Bestellung und Auffüllen von Büromaterial, Lebensmitteln, Hygieneartikeln

Dein Profil

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliche Qualifikation im Gesundheitswesen, erste Berufserfahrung in einer Praxisverwaltung von Vorteil
• sichere Kenntnisse in den gängigen PC-Programmen sind selbstverständlich (Word, Excel, Outlook), wie auch die Bereitschaft, sich in die praxisspezifischen Pro­gramme einzuarbeiten
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
• sehr gutes Organisationsvermögen, gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• sehr gern auch IT-Affinität und die Bereitschaft, die Inhalte unserer Webseite zu aktualisieren

Unser Angebot

• ein zukunftssicherer und unbefristeter Arbeitsplatz
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• eine attraktive Vergütung
• umfassende Einarbeitung in deine Aufgabenbereiche
• ein gut unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld in einem tollen Team
• persönliche Entwicklungschancen
• geregelte, aber flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
• gratis Kaffee, Tee und Snacks
• aktive Mitgestaltung deines Arbeitsplatzes

Für weitere Auskünfte steht Dir Vivian Meichsner unter der Mailadresse office@dulib.de gerne zur Verfügung.