Detailansicht des Stellenangebots

Über uns:

IM|EX Immobilienverwaltung definiert Immobilienverwaltung neu – modern, flexibel und innovativ. Mit einem jungen, dynamischen Team und dem Einsatz modernster Technologien bieten wir eine zukunftsorientierte Arbeitsumgebung. Unsere Philosophie basiert auf Teamarbeit, Transparenz und hoher Servicequalität, um den Wert der Immobilien unserer Kunden nachhaltig zu sichern.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Immobilienverwalter im Tagesgeschäft
• Digitale Posteingangsbearbeitung und Organisation von Vorgängen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen
• Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern – telefonisch sowie über E-Mail, WhatsApp und Onlineportale (hybride Kommunikation)
• Unterstützung bei der Erstellung von Betriebskosten- und Hausgeldabrechnungen
• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung

Ihr Profil:

• Erste Erfahrung im Büro, in der Organisation oder im Kundenkontakt von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Freude an dynamischen Entwicklungen und die Bereitschaft, sich neuen Herausforderungen zu stellen
• Flexibilität, Engagement und Teamfähigkeit
• Offen für Quereinsteiger – wir bieten ein umfassendes internes Umschulungskonzept
• Deutschkenntnisse mindestens auf B2-Niveau in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Teilzeitstelle mit 20–24 Stunden pro Woche
• 4-Tage-Woche, Homeoffice-Möglichkeiten und flexibles Gleitzeitsystem
• Arbeit mit moderner Verwaltungssoftware sowie starkem Einsatz von KI-gestützten Systemen und Automatisierungen (z. B. digitale Postverarbeitung, Mailassistenten, KI-Telefonanlage)
• Möglichkeit, sich perspektivisch in die Immobilienverwaltung weiterzuentwickeln
• Regelmäßige Fortbildungen sowie die Option, ein Studium neben der Arbeit zu absolvieren
• Ein dynamisches, unterstützendes Team und regelmäßige Teamevents
• Vergütung je nach Qualifikation

Vorteile bei IM|EX Immobilienverwaltung:

Als Teil von IM|EX Immobilienverwaltung profitieren Sie von einem modernen, technologiegestützten Arbeitsumfeld, das Ihnen flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten bietet. Unsere umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten, einschließlich der Option, ein Studium neben der Arbeit zu absolvieren, unterstützen Ihre berufliche und persönliche Entwicklung. Regelmäßige Teamevents und ein unterstützendes Team sorgen für ein motivierendes Arbeitsklima.

Zusammenarbeit und Entwicklung:

Sie arbeiten eng mit den verschiedenen Bereichen der familiengeführten Team Jürgens Gruppe zusammen – insbesondere mit unserem Architekturbüro, der Projektentwicklung sowie der Steuerkanzlei. Diese interdisziplinäre Zusammenarbeit bietet ein abwechslungsreiches Umfeld und die Möglichkeit, Ihr Fachwissen kontinuierlich zu erweitern.

Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres engagierten Teams!