Stellendetails zu: Operations & Design Allrounder:in (m/w/d) – Backoffice, KI & Antragsmanagement
Operations & Design Allrounder:in (m/w/d) – Backoffice, KI & Antragsmanagement
Kopfbereich
Besondere Merkmale
- 35.000 € – 55.000 €/Jahr
- Homeoffice möglich
- Quereinstieg möglich
Arbeitsort
BerlinAnstellungsart
VollzeitBefristung
unbefristetBeginn
ab sofortBerufsbezeichnung
- Mediengestalter/in Digital und Print - Digitalmedien
- Office Manager/in
- Assistenz der Geschäftsführung
- Digital Operations Manager/in
- Grafikdesigner/in
Stellenbeschreibung
Werden Sie Teil eines wachsenden Berliner Teams, das staatliche Förderungen für Personalentwicklung zugänglich macht – für Unternehmen, die in ihre Mitarbeitenden investieren wollen, und für Menschen, die ihre Arbeitszeit nutzen, um sich weiterzuentwickeln.
Über uns
Die PersoQua AG unterstützt Unternehmen bei der Beantragung von Fördermitteln für Neueinstellungen und Weiterbildungen. Unser kleines Team in Berlin wächst – und sucht zur Verstärkung eine engagierte Persönlichkeit, die unser Backoffice nicht nur am Laufen hält, sondern aktiv weiterentwickelt.
Ihre Aufgaben
- Posteingang & Telefon: Sie erfassen eingehende Vorgänge zuverlässig am gleichen Tag und weisen sie strukturiert zu.
- Ordnung & Struktur: Sie bauen und pflegen unsere Ablage- und Dokumentationssysteme so, dass diese auch bei wachsendem Team zuverlässig funktionieren.
- Prozessautomatisierung & KI: Sie identifizieren wiederkehrende Aufgaben und automatisieren diese mit modernen Tools wie n8n und KI-Anwendungen.
- Grafikdesign: Sie gestalten Kundenbriefe, Präsentationsvorlagen, Onepager und interne Templates mit professionellem Anspruch.
- Research & Weiterbildungssuche: Sie recherchieren gezielt zu Förderprogrammen, Weiterbildungsangeboten und regulatorischen Anforderungen.
- Antragsmanagement: Sie betreuen kontinuierlich rund 3 eigene Kundenunternehmen bei der Beantragung von Fördermitteln und können Kolleg:innen bei Bedarf vertreten.
- IT-Erstunterstützung: Sie lösen Routineanfragen rund um Tools, Accounts und Software-Setup eigenständig.
- Vertretung Buchhaltung (optional): Bei Abwesenheit unserer Buchhaltung übernehmen Sie einfache Routinetätigkeiten wie Belegzuordnung und Rechnungsstellung.
Ihr Profil
- Wohnsitz im Großraum Berlin, da perspektivisch regelmäßige Präsenz im Berliner Büro gewünscht ist.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, schriftlich auf muttersprachlichem Niveau – Förderanträge und Behördenkorrespondenz erfordern sprachliche Präzision.
- Sicherer Umgang mit dem Computer und gängigen Office-Anwendungen, hohe Affinität zu digitalen Tools.
- Erfahrung oder ausgeprägtes Interesse an KI-Anwendungen wie ChatGPT, Claude oder Perplexity im Arbeitsalltag.
- Erfahrung oder Lernbereitschaft im Bereich Workflow-Automatisierung (z. B. n8n, Make, Zapier).
- Sicherer Umgang mit mindestens einem Grafiktool, gutes Auge für Layout, Typografie und Farbe.
- Ausgeprägter Sinn für Ordnung, Struktur und Dokumentation.
- Hohe Verbindlichkeit, Eigeninitiative und sorgfältige Arbeitsweise.
- Hohe Einsatzbereitschaft und Motivation, in einem dynamischen Wachstumsumfeld mitzugestalten.
Was Sie nicht mitbringen müssen: einen bestimmten Abschluss oder Berufsweg. Entscheidend sind Engagement, Sorgfalt und Lernfreude.
Wir bieten
- Eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich Fördermittel und Personalentwicklung
- Echten Gestaltungsspielraum in einem kleinen, wachsenden Team
- Hybrides Arbeiten – Kombination aus Homeoffice und Büro in Berlin
- Festgehalt, Leistungsboni sowie bei passender Konstellation eine Beteiligung am Unternehmenserfolg
- Förderung externer Weiterbildungen
- Eine moderne Arbeitsumgebung und ein wertschätzendes Miteinander
Bewerbung
Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive möglichem Starttermin und Gehaltsvorstellung
bitte an personal@persoqua.de.
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: PersoQua AG
PersoQua AG
Wir unterstützen Unternehmen dabei, Geld zu sparen und gleichzeitig mehr in ihre Mitarbeitende zu investieren. Viele europäische, bundesweite und lokale staatliche Zuschüsse für Personalaktivitäten sind nicht ausreichend bekannt oder die Beantragung ist zu zeitintensiv für Arbeitgeber. Durch uns werden Personalförderungen unkompliziert. Zusätzlich arbeiten wir Schritt für Schritt daran, dass die besten Angebote für die Potenzialentfaltung des Einzelnen den Weg in den Alltag möglichst vieler Menschen finden. Denn neben der Entwicklung der fachlichen sind ganz besonders die persönlichen Kompetenzen für die Lösung der zukünftigen Herausforderungen der Unternehmen und der Gesellschaft hilfreich. Zumindest sind wir davon überzeugt.
Wir sind kein Non-Profit-Unternehmen, doch Gewinnmaximierung wird man bei uns nicht finden. Unser Anliegen, die Potenzialentfaltung in der Gesellschaft Schritt für Schritt zu fördern und für einen dringend benötigten Transformationsprozess in der Gesellschaft nützlich zu sein, ist uns besonders wichtig.
Ein kleines Team, das allerdings schnell auf eine gesunde Art wächst und besonders viel Gestaltungsspielraum, Verantwortung und Wertschätzung jedem Teammitglied entgegenbringt, freut sich auf Ihre Kontaktaufnahme.
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