Detailansicht des Stellenangebots

Wir suchen zum 01.06. eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter:in für Korrespondenz & Verwaltungsassistenz (m/w/d) für unser Betreuungsbüro. In dieser Rolle übernehmen Sie die administrative Sachbearbeitung im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass Korrespondenzen, Fristen und laufende Vorgänge zuverlässig, strukturiert und mit Blick fürs Wesentliche bearbeitet werden.

Sie unterstützen unser Team im operativen Alltag, halten Vorgänge sauber nach, übernehmen die schriftliche Kommunikation und sorgen dafür, dass Unterlagen, Fristen und Rückmeldungen nicht liegen bleiben. Wenn Sie strukturiert arbeiten, gerne den Überblick behalten und Freude daran haben, Dinge zuverlässig ins Ziel zu bringen, passen Sie gut zu uns.

Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung der laufenden schriftlichen und digitalen Korrespondenz
• Erstellung, Nachverfolgung und Ablage von Schreiben, Unterlagen und Vorgängen
• Telefonische Einholung fehlender Unterlagen sowie Nachverfolgung offener Rückmeldungen und Belege
• Fristenkontrolle sowie zuverlässige Wiedervorlage laufender Vorgänge
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs inklusive Sortierung, Digitalisierung und Versand
• Pflege und strukturierte Verwaltung von Akten, Datenbanken und digitalen Ablagen
• Administrative Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Telefonische Kommunikation mit Behörden, Versicherungen, Institutionen und weiteren Ansprechpartner:innen

Qualifikationen

• Erfahrung in der administrativen Sachbearbeitung oder im Büromanagement
• Routine in schriftlicher Korrespondenz und sicherer Umgang mit administrativen Abläufen
• Strukturierte, sorgfältige, selbständige und effektive Arbeitsweise
• Verbindlichkeit in der Nachverfolgung offener Vorgänge und Fristen
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Arbeitsprozessen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches und souveränes Auftreten am Telefon
• Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit, Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten

Unser neuer Arbeitsort befindet sich aktuell im Aufbau und wird perspektivisch in Berlin-Köpenick / Friedrichshagen liegen. Eine Förderung über die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter ist willkommen.