Stellendetails zu: Office Coordinator (all genders) in Teilzeit
Office Coordinator (all genders) in Teilzeit
Kopfbereich
Besondere Merkmale
Arbeitsort
BochumAnstellungsart
Teilzeit (Vormittag)Befristung
unbefristetBeginn
ab sofortBerufsbezeichnung
- Empfangskraft
Stellenbeschreibung
DEIN JOB
- Du bist die zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen Themen rund um unseren Office-Alltag
- Du sorgst dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft und sich alle wohlfühlen
- Du organisierst und koordinierst unsere Besprechungsräume für interne und externe Meetings
- Du übernimmst die Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings und unterstützt bei internen Abläufen
- Du koordinierst eingehende Anfragen (z. B. per E-Mail oder Telefon) und leitest diese an die richtigen Ansprechpartner:innen weiter
- Du kümmerst dich um die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Du übernimmst die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Du koordinierst externe Dienstleister (z. B. Reinigung, Facility Services, IT-Support)
- Du unterstützt bei der Organisation von Team-Events, Workshops und internen Formaten
- Du bringst eigene Ideen ein, um unsere Office-Prozesse weiter zu verbessern
FREU DICH AUF
- Ein internationales Arbeitsumfeld mit mehr als 1.000 Kolleg:innen an 24 Standorten in Europa
- Verantwortung und selbstorganisiertes Arbeiten in agilen Strukturen nach Scrum und Holacracy
- Duz-Kultur
- Betriebliche Altersvorsorge
- Job-Ticket
- Fahrrad/E-Bike-Leasing
- zusätzlich bis zu 10 Tagen unbezahlten Urlaub pro Jahr
- Corporate Benefits
- Arbeiten mit neuesten Technologien und einer modernen Büro- und IT-Ausstattung
- Eine Menge Spaß bei Mitarbeiter:innen-Events
- Kontinuierliches Lernen und Weiterentwicklung (z. B. Sprachkurse oder die Enreach Academy)
DU BRINGST MIT
- Du hast eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und packst Dinge pragmatisch und lösungsorientiert an
- Du bist serviceorientiert, freundlich und behältst auch in einem lebendigen Arbeitsumfeld den Überblick
- Du bringst idealerweise Erfahrung aus service-, office- oder organisationsnahen Bereichen mit
- Du gehst sicher mit MS Office (insbesondere Outlook) um und arbeitest dich schnell in neue Tools ein
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
BEWIRB DICH
Mit deinen Bewerbungsunterlagen, unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.
Kontakt:
Jenny Hopf
bewerbung@enreach.de
[0234 47999–5123](https://tel:0231 4777-123)
www.enreach.de
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: Enreach GmbH
Enreach GmbH
Enreach ist die europäische Marke, die Menschen miteinander in Kontakt bringt. Wir bieten Unternehmen intelligente Lösungen rund um die Digitalisierung von Kommunikation und Zusammenarbeit – von Unified Communications und Collaboration über Cloud-Contact-Center-Lösungen bis hin zu KI-basierten Chat- und Voicebots, aus der Cloud als Inhouse-Installation oder im Rahmen von hybriden Modellen. Enreach ist in über 25 Ländern aktiv und beschäftigt 1.100 Mitarbeiter an 24 verschiedenen Standorten in Europa.
Unser Produkt- und Lösungsportfolio kombiniert benutzerfreundliche Software mit flexiblen Bezugsmodellen und passenden Connectivity-Services. Wir ermöglichen Unternehmen ihre Prozesse zu verbessern, damit sich ihre Mitarbeiter auf das konzentrieren können, was wirklich wichtig ist. Unseren Partnern bieten wir vielfältige Möglichkeiten, um ihr Geschäft anzukurbeln, Wachstumchancen zu erschließen und noch erfolgreicher zu werden.
Enreach entstand 2018 aus dem Zusammenschluss von Swyx mit dem niederländischen Unternehmen Voiceworks und Centile Telecom Applications (umfirmiert in Enreach for Service Providers) aus Frankreich. Seitdem hat die Gruppe eine dynamische Buy-and-Build-Strategie vorangetrieben.
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