Bürokauffrau / Bürokaufmann

Wir, die Firma Braun Automobil Service GmbH haben uns auf nationale und internationale Fahrzeugtransporte der gehobenen Klasse sowie der Stand- und Fahrzeugbetreuung auf nationalen und internationalen Automobilmessen spezialisiert. Ein großer Kreis namhafter Automobilhersteller und Zulieferer bestätigt unseren Erfolg.

Ab sofort suchen wir eine/n

Bürokauffrau / Bürokaufmann

in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:
• Erfassung und Kontrolle der Arbeitszeiten von Mitarbeitern
• Kontrolle und Abrechnung der kurzfristig sowie geringfügig Beschäftigten
• Verwaltung der Urlaubs- und Krankheitskartei sowie Führung der Anwesenheitslisten
• Erledigung aller anfallender Korrespondenz sowie Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Erstellung und Pflege von internen Exceltabellen
• Erstellung von Angeboten nach Vorlage für Kfz-Transporte sowie Großveranstaltungen
• Rechnungsstellung inklusive Versandvorbereitung und Rechnungsklärung in Absprache mit der Buchhaltung
• Ablage und Archivierung von Rechnungen, Lieferscheinen und Belegblättern
• Überwachung und Pflege der Fahrtenbücher
• Auswertung und Kontrolle von Tank-, Maut- und Kreditkartenbelegen, sowie Klärung bei Unstimmigkeiten
• Verwaltung des Büromaterials, dies beinhaltet Einkauf und Ausgabe
• Beantragung diverser Fördermittel, z. B. „De-Minimis“-Förderung, bei den entsprechenden Ämtern
• Einreichung, Dokumentation und Prüfung der Mehrwertsteuer-Rückerstattung im europäischen Ausland

Unsere Anforderungen:
• Fundierte Kennnisse MS Office Paket
• Englisch in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse/Umgang im www
• Zuverlässigkeit, hohe Aufnahmefähigkeit, aufgeschlossen, flexibel, motiviert

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen!