Stellendetails zu: Verwaltungskraft (w/m/d) für Deutschkurse
Verwaltungskraft (w/m/d) für Deutschkurse
Kopfbereich
Besondere Merkmale
Arbeitsort
Singen (Hohentwiel)Anstellungsart
Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)Befristung
unbefristetBeginn
ab sofortBerufsbezeichnung
- Kaufmann/-frau - Büromanagement
- Bürokaufmann/-frau
Stellenbeschreibung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Verwaltungskraft (w/m/d) für 20 Stunden in der Woche in dem Bereich Deutschkurse.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Bearbeitung von Teilnehmendenanmeldungen
- Verwaltung und Pflege von Teilnehmendenunterlagen (digital und analog)
- Erfassung und Pflege von Daten in internen Verwaltungs- und Abrechnungssystemen
- Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt (Teilnehmende, Auftraggeber, Behörden)
- Unterstützung bei der Kursorganisation (z. B. Kurslisten, Bescheinigungen, Anwesenheitsnachweise)
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Büro
- Zusammenarbeit mit Lehrkräften und der Leitung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
(z. B. Kauffrau/-mann im Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r) oder vergleichbare Qualifikation - Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Bildungs- oder Kurswesen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten im Kundenkontakt
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie selbstständiges Arbeiten
- Interkulturelle Kompetenz ist von Vorteil
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: DAA Singen
DAA Singen
Die Deutsche Angestellten-Akademie ist einer der führenden Anbieter beruflicher Aus- und Weiterbildung in Deutschland. Mit mehr als 300 Standorten ist sie eines der bundesweit größten Unternehmen für berufliche Bildung, das vor mehr als 65 Jahren gegründet wurde. Ein Schwerpunkt unserer Arbeit in Baden-Württemberg liegt in der Ausbildung im sozialen, therapeutischen und pflegerischen Bereich.
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