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Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Back Office Assistenz (m/w/d) Immobilienunternehmen am Standort Köln

Ihre Aufgaben
• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie Dokumentenablage
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und allgemeinen Bürounterlagen
• Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern
• Unterstützung bei administrativen Themen rund um Immobilienprojekte

Ihr Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Back Office Bereich, idealerweise in der Immobilienbranche
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Organisationsstärke sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten

Unser Kunde bietet
• Unbefristete Festanstellung in einem etablierten Immobilienunternehmen
• Strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Entwicklungsperspektiven im Assistenzumfeld

Standort: Köln

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 379512 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de