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Für unseren Standort in Karlsruhe suchen wir ab sofort

Verstärkung im Client Relations Management m/w/d - (in Teilzeit)

Ihr Aufgabenbereich

• Mit organisatorischem Geschick unterstützen Sie unsere Wealth Strategists in Karlsruhe im Tagesgeschäft, bei laufenden Projekten und administrativen Aufgaben.
• Mit Ihrer zuvorkommenden und freundlichen Art sind Sie an der Tür, telefonisch und per E-Mail die erste Willkommensadresse für unsere Mandantinnen und Mandanten und kümmern sich sorgfältig und ernsthaft um deren Anliegen.
• Sie führen die allgemeine Korrespondenz und pflegen neben Statistiken auch Reports und Verträge.
• Sie organisieren Meetings, Trainings, kleinere Events vor Ort oder extern mit Mandantinnen und Mandanten oder Geschäftspartnern.
• Sie sind verantwortlich für einen reibungslosen Bürobetrieb.

Was wir von Ihnen erwarten

• Sie haben nach einer kaufmännischen Ausbildung, vorzugsweise im Versicherungs- oder Bankwesen, wünschenswerterweise einige Jahre Berufserfahrung im Sekretariatsbereich gesammelt. Der Umgang mit MS-Office und Dokumentenmanagement-Systemen gehört zu Ihrer täglichen Arbeit.
• Eine selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und Flexibilität zeichnen Sie aus.
• Sie besitzen ein sicheres, zuvorkommendes und überzeugendes Auftreten gegenüber Mandantinnen und Mandanten sowie in Ihrem Team. Dabei sind Sie zuverlässig, engagiert, teamfähig und diskret.

Was Sie erwartet

• Ein leidenschaftlich engagiertes und professionelles Team im Auftrag für unsere Mandantinnen und Mandanten.
• Herzlichkeit – Offenheit – Freude bei der Arbeit.
• Ein Unternehmen, welches seinen Mitarbeitenden ermöglicht, sich sowohl beruflich als auch persönlich weiterzuentwickeln. Zu unserem Selbstverständnis gegenüber Mitarbeitenden sowie Mandantinnen und Mandanten gehört es, ein intensives Aus und Weiterbildungsprogramm fortlaufend zu absolvieren, um unseren hohen Qualitätsstandard zu erhalten.

Organisatorisches:

Unsere gewöhnliche Kernarbeitszeit ist von 09:00 Uhr bis 17:00 Uhr.

IHR vorgesehener zeitlicher Einsatz erstreckt sich in der Regel

• Alternative 1: von Montag bis Freitag von ca. 09:00 Uhr bis ca. 13:00 Uhr
  (4 Stunden pro Arbeitstag – ca. 20 Stunden pro Arbeitswoche)

oder

• Alternative 2: von Montag bis Freitag von ca. 13:00 Uhr bis ca. 17:00 Uhr
  (4 Stunden pro Arbeitstag – ca. 20 Stunden pro Arbeitswoche)

Da im Zentrum unserer Tätigkeit die Arbeit mit und für unsere Mandantinnen und Mandanten steht, kann es zu Abweichungen von diesen Kernarbeitszeiten kommen. Beispiele dafür sind unsere Themenabende, Events und Beratungsgespräche. Diese Termine werden wir frühzeitig kommunizieren und abstimmen. Aufgrund unserer Ausrichtung auf den Kontakt mit Mandantinnen und Mandanten sowie unserer vernetzten Arbeitsweise, ist Homeoffice nicht vorgesehen. Im Einzelfall können Ausnahmen gewährt werden.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.