Detailansicht des Stellenangebots

Mitarbeiter/in für Praxisempfang & Praxissekretariat (m/w/d)

Neuro- und Wirbelsäulenzentrum Düren – Dr. al Mahdi und Kollegen

Wir suchen Sie!

Für unser Neuro- und Wirbelsäulenzentrum Düren suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, freundliche und zuverlässige Persönlichkeit (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams im Praxisempfang und Praxissekretariat.

In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Patientinnen und Patienten sowie für externe Kontakte. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich und unterstützen unser Ärzteteam bei allen administrativen Aufgaben. Mit Ihrer freundlichen Art und Ihrem Organisationstalent tragen Sie maßgeblich zu einer positiven Atmosphäre in unserer Praxis bei.

Das erwartet Sie (Aufgaben)

• Begrüßung und Betreuung der Patientinnen und Patienten am Empfang
• Organisation und Koordination von Terminen sowie Terminmanagement
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mail-Korrespondenz
• Pflege der Patientendaten und medizinischen Dokumente
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Texterfassung, Datenpflege, Dokumentenmanagement
• Kommunikation mit Krankenkassen, einweisenden Ärzten und Laboren
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Sekretariat

Das bringen Sie mit (Qualifikationen)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Alternativ Erfahrung im Empfangs-, Sekretariats- oder Terminmanagement
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Word und Excel)
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten, auch in stressigen Situationen
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Idealerweise erste Erfahrungen im Umgang mit Praxissoftware (kein Muss – Einarbeitung erfolgt)
• Fremdsprachkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

Wir bieten

• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem modernen, spezialisierten Zentrum
• Ein angenehmes Betriebsklima in einem wertschätzenden, kollegialen Team
• Geregelte Arbeitszeiten ohne Schicht‑, Wochenend‑ oder Feiertagsdienst
• Vergütung nach Qualifikation und Berufserfahrung
• Teilzeit oder Minijob (nach Absprache)
• Gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, ggf. Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermin).

Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen per E-Mail an:

bewerbung(at)nwz-dueren.de (bitte @ anstelle von (at) verwenden)

oder per Post an:

Neuro- und Wirbelsäulenzentrum Düren
Dr. al Mahdi und Kollegen
Kreuzstraße 11
52351 Düren

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne telefonisch zur Verfügung:

02421 6950911

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!