Detailansicht des Stellenangebots

Das UKB verbindet als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patienten ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden jährlich über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet. Mit rund 9.900 Beschäftigten ist das UKB der drittgrößte Arbeitgeber in der Region Bonn/Rhein-Sieg. In der Focus-Klinikliste belegt das UKB Platz 1 unter den Universitätsklinika in NRW und weist unter den Universitätsklinika bundesweit den zweithöchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) auf. 2024 konnte das UKB knapp 100 Mio. € an Drittmitteln für Forschung, Entwicklung und Lehre einwerben. Das F.A.Z.-Institut zeichnete das UKB im vierten Jahr in Folge als „Deutschlands Ausbildungs-Champion“ und „Deutschlands begehrtesten Arbeitgeber“ aus.

Im Ressort des Vorstandsvorsitzenden ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen:

Leitung der Geschäftsstelle des Vorstands (m/w/d)

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• In der Vorbereitung, Koordinierung und der administrativen Organisation der Sitzungen des Vorstandes unterstützen Sie in Präsens vor Ort den Vorstand in wichtigen Aufgaben und in der Entscheidungsfindung
• Sie bereiten die Sitzungen des Vorstandes nach und überwachen die Umsetzung der beschlossenen Maßnahmen
• In dieser besonderen Schnittstellenfunktion stehen Sie in ständigem Austausch mit den Kliniken und Instituten, den Fachbereichen der Administration, den Gremien sowie dem Vorstand und tragen alle Belange, Anforderungen und rechtlichen Rahmenbedingungen entscheidungsreif zusammen
• Sie priorisieren die Prozesse und Vorstandsentscheidungen nach Dringlichkeit, rechtlichen Vorgaben und im Kontext der Strategie des UKB
• Sie bereiten komplexe Sachverhalte entscheidungsreif auf und erstellen Präsentationen, Berichte und Beschlussvorlagen für den Vorstand
• Übergreifende Organisationsaufgaben für den Gesamtvorstand und den Vorstandsvorsitzenden
• Kommunikation mit Ministerien, Repräsentanten des öffentlichen Lebens oder Partnerorganisationen des UKB für den Vorstand

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium bevorzugt mit Mastergrad im Bereich

Kommunikationswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, abgeschlossenes Studium in der Medizin oder vergleichbar

• Berufserfahrung bevorzugt in vergleichbarer Aufgabe
• Sie verfügen über die Fähigkeit eigenverantwortlich strukturiert zu arbeiten
• Ausgeprägte Fähigkeit zur strukturierten Kommunikation auf Leitungsebene, auch in sensiblen oder komplexen Situationen
• Exzellente schriftliche und mündliche Ausdrucksweise auf Deutsch sowie fließende Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Fähigkeit zur konstruktiven Zusammenarbeit auf allen Hierarchieebenen;
• Rasche Auffassungsgabe von komplexen Prozessen
• Diskretion und Loyalität sind unerlässliche Voraussetzungen für diese Aufgabe
• Fließende englische Sprachkenntnisse

Wir bieten: 

• Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
• Bezahlung nach TV-L: Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
• Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer
• Clever zur Arbeit: Gute Anbindung an das SWB-Netz, Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
• Geförderte Fortbildung: Individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und Coachings
• Start mit System: Strukturiertes Onboarding
• Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio
• Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits)

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Kontakt & Bewerbung:

Sie finden sich in diesem Profil wieder und möchten Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 31.05.2026 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. 10_2025 an:

Herr Prof. Dr. Uwe Reuter

Vorstandsvorsitzender und Ärztlicher Vorstand

Universitätsklinikum Bonn

Venusberg-Campus-1

53127 Bonn

E-Mail: Aerztlicher.Vorstand@ukbonn.de

www.ukbonn.de

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