Detailansicht des Stellenangebots

Wir suchen eine Persönlichkeit, für die Büroarbeit mehr als nur ein Job ist – sondern Leidenschaft, Struktur und Berufung.

In unserem Unternehmen erwartet Sie ein vielseitiges Tätigkeitsfeld, in dem Ihre organisatorischen Fähigkeiten, Ihr Kommunikationsgeschick und Ihr Verantwortungsbewusstsein täglich gefragt sind.

Ihre Aufgaben – vielseitig, verantwortungsvoll, sinnstiftend

• Telefonzentrale & Kommunikation:
Entgegennahme von Aufträgen, Weitervermittlung, Koordination von Terminen per Telefon und E-Mail mit Kunden, Bauherren, Firmen, Behörden, Hausmeistern und Mietern.

• Bestellwesen & Materialverwaltung:
Verwaltung des Materialbestands und eigenständige Abwicklung von Bestellungen.

• Postbearbeitung:
Sorgfältige Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.

• Finanzen & Buchhaltung:
Führung des Kassenbuches, monatlicher Kassenabschluss sowie vorbereitende Buchhaltungsarbeiten.

• Korrespondenz:
Professionelle schriftliche und telefonische Kommunikation jeglicher Art.

• Rechnungswesen:
Erstellung von Rechnungen, Prüfung von Eingangsrechnungen und Unterstützung im Mahnwesen.

• Aktenpflege & Verwaltung:
Strukturierte Pflege aller Büroakten – von Personalangelegenheiten bis zu Krankenkassen, Versicherungen und steuerrelevanten Unterlagen.

Ihr Profil

• Sie arbeiten gewissenhaft, strukturiert und mit Freude an administrativen Aufgaben.

• Kommunikation liegt Ihnen im Blut – klar, freundlich und lösungsorientiert.

• Sie behalten auch in lebhaften Situationen den Überblick.
• MS-Office-Kenntnisse und organisatorisches Talent runden Ihr Profil ab.

Wir bieten
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Ihr Beitrag zählt
• Abwechslungsreiche Aufgaben und Eigenverantwortung
• Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen

Wenn für Sie Büroarbeit kein Pflichtprogramm, sondern eine Passion ist – dann möchten wir Sie kennenlernen!
Bewerben Sie sich jetzt wir freuen uns auf Sie.