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Teamassistenz (m/w/d) – CEO Office & Operations
Darmstadt (Hybrid möglich)

Wer wir sind
Wir sind THYRA – ein VC-backed Deep-Tech Startup im Bereich Counter-UAS.
Unsere Systeme fliegen bereits, erste erfolgreiche Demos liegen hinter uns. Jetzt skalieren wir das Unternehmen schnell weiter: mehr Projekte, mehr Systeme, mehr Team – und deutlich mehr Tempo.

Gegründet von zwei sehr unterschiedlichen, sich perfekt ergänzenden Gründern:
Ein Visionär, der die Richtung vorgibt – und ein Ingenieur, der die Technologie bereits mehrfach in reale UAV-Systeme gebracht hat.

Wir wachsen stark – und genau dafür suchen wir dich.

Deine Rolle
Als Teamassistenz arbeitest du direkt mit dem CEO und dem Chief of Staff zusammen und hältst ihnen im Tagesgeschäft den Rücken frei.

Du bist kein „klassisches Backoffice“, sondern ein zentraler Enabler im Unternehmen.
Du sorgst dafür, dass Dinge laufen, priorisiert werden und nicht liegen bleiben – und dass im Alltag Struktur entsteht, ohne die Geschwindigkeit zu bremsen.

Die Rolle ist bewusst breit angelegt und entwickelt sich mit dem Wachstum des Unternehmens.

Was du bei uns machst

• Du unterstützt den CEO und Chief of Staff im operativen Tagesgeschäft
• Du koordinierst Termine, Meetings und interne Abstimmungen
• Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben im Startup-Alltag
• Du unterstützt bei Reiseplanung, Kommunikation und externen Terminen
• Du hilfst bei der Vorbereitung von Präsentationen, Dokumenten und Entscheidungen
• Du behältst offene Aufgaben und Prioritäten im Blick und sorgst für Nachverfolgung
• Du koordinierst interne Informationen zwischen Teams und Stakeholdern
• Du unterstützt beim Aufbau einfacher Prozesse und Strukturen (ohne Overhead)
• Du übernimmst eigenständig kleinere Projekte und Themenpakete

Was du mitbringen solltest

• Erste Erfahrung in Assistenz, Office Management oder vergleichbaren Rollen von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigenständigkeit
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten
• Hohe Lernbereitschaft und Hands-on Mentalität
• Gute Kommunikationsfähigkeit (Deutsch und Englisch von Vorteil)
• Sicherer Umgang mit gängigen Tools (z. B. Google Workspace, Notion, MS Office o. Ä.)
• Keine Angst vor Geschwindigkeit und wechselnden Prioritäten
• Du fühlst dich wohl in einem Umfeld, in dem Dinge sich schnell ändern

Rahmenbedingungen

• Start: ab sofort
• Umfang: zunächst Teilzeit (mind. 50%), Ausbau auf Vollzeit nach ca. 3–6 Monaten gewünscht
• Arbeitsort: Darmstadt / Hybrid möglich
• Direkte Zusammenarbeit mit CEO & Chief of Staff

Dein Impact bei THYRA

• Du hältst den Betrieb eines schnell wachsenden Deep-Tech Startups stabil
• Du sorgst dafür, dass Entscheidungen schneller getroffen und umgesetzt werden
• Du bist nah an strategischen Themen und Unternehmensaufbau beteiligt
• Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung
• Du entwickelst dich mit dem Unternehmen – die Rolle wächst mit
• VC-backed Startup mit hoher Dynamik und echter Produktfokussierung
• Sehr kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung

Klingt nach dir?
Dann melde dich.

Wir suchen keine perfekte Lebenslaufstruktur, sondern jemanden, der organisiert, zuverlässig und mitdenkend arbeitet – und dafür sorgt, dass im Hintergrund alles funktioniert, während vorne gebaut wird. Schick uns eine Mail an: careers@thyra.eu