Detailansicht des Stellenangebots

Wollen Sie eine neue Herausforderung? Wir suchen Sie!

Zur Verstärkung unserer stetig wachsenden Steuerberatungskanzlei mit Sitz in Köln suchen wir eine/n Sekretär/in (m/w/d) – idealerweise ab sofort.

Wir sind ein junges, motiviertes Team und bieten eine angenehme, familiäre Arbeitsatmosphäre. Unsere Mandanten stammen aus unterschiedlichsten Branchen, darunter Handwerk, Gastronomie, Bauunternehmen und Bauträger, Einzel- und Großhandel sowie Freiberufler wie Anwälte, Werbeagenturen, Ärzte und Journalisten. Darüber hinaus begleiten wir Existenzgründer und Unternehmer im Rahmen der Existenzgründungs- und Unternehmensberatung.

Unsere Tätigkeit umfasst das gesamte Spektrum des Steuerrechts – vom klassischen Deklarationsgeschäft bis hin zur Gestaltungsberatung. Der persönliche Kontakt zu unseren Mandanten ist uns besonders wichtig und ein zentraler Bestandteil unseres umfassenden Dienstleistungsangebots rund um Steuern, Jahresabschlüsse, Buchhaltung, Lohn und behördliche Formalitäten.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Steuerfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellte/r 
• Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise in einer Steuerkanzlei 
• Sicherer Umgang mit moderner Bürosoftware, insbesondere MS Office 
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationstalent 
• Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung 
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise 
• Freundliches Auftreten, Motivation und Flexibilität 
• Zuverlässigkeit, Engagement und ein hoher Qualitätsanspruch 
• Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Diskretion 
• Souveränes Auftreten und sehr gute organisatorische Fähigkeiten 
• Idealerweise Sprachkenntnisse in Kurdisch und Türkisch 

Ihre Aufgaben

• Erste Ansprechperson am Empfang sowie am Telefon 
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft 
• Bearbeitung des elektronischen und postalischen Postein- und -ausgangs 
• Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben, insbesondere Fristenkontrolle sowie Pflege des Fristenbuchs und des Zeiterfassungssystems 
• Unterstützung im Mahnwesen (wünschenswert) 

Wir bieten

• Jobticket (bei Bedarf) 
• Mitarbeiterparkplätze  
• Kostenfreie Kaffee- und Teespezialitäten sowie Erfrischungsgetränke 
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem vielseitigen Mandantenumfeld 
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung 
• Mitgestaltungsmöglichkeiten, z. B. durch regelmäßige Teambesprechungen 
• Einen zentral gelegenen Standort in Köln 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.