Detailansicht des Stellenangebots

Make it happen

DU…

• organisierst und strukturierst das Sekretariat und behältst alle Vorgänge im Blick
• unterstützt die Führungskraft zuverlässig bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Transfers) im In- und Ausland
• planst und betreust Konferenzen, Workshops und Besprechungen
• bearbeitest Reiseanträge und -abrechnungen in SAP
• kümmerst dich um Urlaubsanträge, Krankmeldungen und interne Prozesse
• erstellst Präsentationen, Berichte und Übersichten
• übernimmst die Korrespondenz sowie Telefonkommunikation in Deutsch und Englisch
• verwaltest Posteingang/-ausgang und organisierst die Dokumentenablage
• führst Protokolle und bereitest Inhalte für Entscheidungen auf
• unterstützt aktiv bei Projekten und internen Themen
• bist zentrale Schnittstelle und koordinierst Abläufe im Team

Be our forward thinker

DU…

• hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• bringst mehrjährige Erfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz mit
• hast idealerweise Erfahrung in der Projektunterstützung
• verfügst über sehr gute MS Office Kenntnisse
• hast gute Kenntnisse in SAP
• überzeugst durch Organisationstalent, Struktur und Eigeninitiative
• arbeitest selbstständig, zuverlässig und behältst auch bei hoher Auslastung den Überblick
• bist kommunikationsstark und ein echter Teamplayer
• verfügst über verhandlungssichere Englischkenntnisse