Stellenangebot: Sekretariat für die Praxis für Gastroenterologie Hansestadt Lübeck MVZ GmbH bei Gastroenterologische Schwerpunktpraxis Lübeck Dr. med. Klaus J. Schmidt

Stellenausschreibung Sekretariat für die Praxis für Gastroenterologie Hansestadt Lübeck MVZ GmbH

In Teilzeit (60%)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d) für das Sekretariat unseres Medizinischen Versorgungszentrums.

Dein Aufgabenbereich

· Organisation und Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, insbesondere Termin- und Kalenderkoordination, Praxiskommunikation

· Postbearbeitung, Ablage und Organisation der internen Dokumentenverwaltung sowie Betreuung des Bestellwesens

· Archivierung und Digitalisierung von Unterlagen und Akten

· Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft

· Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen einschließlich Protokollführung

· Mitwirkung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Projekten sowie Übernahme administrativer Sonderaufgaben nach Absprache mit der Geschäftsführung

· Unterstützung im Qualitätsmanagement durch strukturierte Zusammenstellung und Aufbereitung relevanter Unterlagen

· Übernahme einer zentralen Schnittstellenfunktion durch enge Zusammenarbeit mit Führungskräften, Fachabteilungen sowie externen Ansprechpartnern

Dein Profil

· Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

· Idealerweise Erfahrung im Umgang mit der strukturierten Archivierung von Unterlagen

· Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)

· Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Kolleginnen und Kollegen, Ärzten und externen Ansprechpartnern

· Hohe Serviceorientierung, Empathie und Belastbarkeit

· Zeitliche Flexibilität im Rahmen der abgestimmten Einsatzzeiten

· Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick und sehr gutem Zeitmanagement

Wir bieten

· Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Medizinischen Versorgungszentrum

· Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team

· Strukturierte Einarbeitung sowie Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen

· Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Teilzeitstelle (60 %)

· Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

· Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

· Einen sicheren Arbeitsplatz im Gesundheitswesen

· Angemessene Bezahlung und zusätzliche Betriebliche Altersvorsorge, sowie weitere Benefits

Wir freuen uns über Ihre schriftliche Bewerbung, bevorzugt per Email.