Detailansicht des Stellenangebots

Die FRINGSGRUPPE sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Verwaltungs- und Empfangsbereich auf Minijob-Basis.

Die Position ist am Empfang angesiedelt, umfasst jedoch mehr als klassische Empfangstätigkeiten. Neben der Betreuung von Gästen und der Telefonzentrale unterstützen Sie die Verwaltung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft.

Die regelmäßige Arbeitszeit liegt bei ca. 6 bis 7 Stunden pro Woche, verteilt auf zwei Nachmittage. Zusätzlich übernehmen Sie nach Absprache Urlaubsvertretungen. In diesen Zeiten kann der Stundenumfang vorübergehend höher ausfallen.

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Tätigkeiten im Verwaltungs- und Empfangsbereich
• Unterstützung im allgemeinen Tagesgeschäft der Verwaltung
• Annahme, Weiterleitung und Vermittlung von Telefongesprächen
• Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Mitarbeitenden am Standort
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
• Termin- und Raumkoordination
• Ansprechperson für Dienstleister, Lieferanten, Hausverwaltung und Reinigungsfirmen
• Unterstützung bei der Beschaffung von Büromaterial und sonstigen Bedarfen
• Unterstützung bei der Organisation interner Veranstaltungen
• Übernahme von Urlaubsvertretungen nach vorheriger Absprache

Ihr Profil

• Idealerweise erste Erfahrung in der Verwaltung, im Empfang, Sekretariat oder Office Management
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes und verbindliches Auftreten
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden, Gästen, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern
• Zuverlässigkeit, Diskretion und ein gutes Gespür für Prioritäten im Tagesgeschäft
• Bereitschaft, nach Absprache Urlaubsvertretungen zu übernehmen

Das wird geboten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Verwaltungs- und Empfangsbereich
• Ein sicherer Arbeitsplatz in der FRINGSGRUPPE
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Planbare Einsatzzeiten an zwei Nachmittagen pro Woche
• Langfristige Perspektive
• Möglichkeit zur Übernahme von Urlaubsvertretungen

Arbeitszeit: ca. 6 bis 7 Stunden pro Woche an zwei Nachmittagen
Arbeitsort: Alsdorf / Städteregion Aachen
Eintritt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt