Detailansicht des Stellenangebots

Das Diakonische Werk Schweinfurt e.V. sucht ab sofort eine/einen

Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d)

Schwerpunkt Gebäudemanagement/Einkauf

32 Wochenstunden, unbefristet

WAS WIR IHNEN ANBIETEN KÖNNEN

• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
• Attraktive Vergütung nach AVR-Diakonie Bayern
• 100% arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung
• Jahressonderzahlungen (Weihnachtsgeld und Familienbudget)
• Dienstrad und weitere Mitarbeiterangebote
• 30 Tage Urlaub plus zusätzliche freie Tage (Buß- und Bettag, Heiligabend, Silvester und Jubiläumstage)
• Beihilfeversicherung

WAS IHRE AUFGABEN SIND

• Betreuung und Verwaltung von Immobilien, einschließlich der Erstellung von immobilienbezogenen Unterlagen wie Mietverträgen, Bürgschaften und Grundbüchern
• Eigenständige Immobiliensuche und Vermarktung, inklusive Anzeigenschaltung, Mietindexüberwachung und Immo-Scoring
• Beauftragung, Betreuung und Kontrolle von Handwerksfirmen sowie Koordination von Dienstleistungen wie Reinigung, Müllentsorgung und Grünanlagenpflege
• Abschluss und Verwaltung von Wartungsverträgen und -intervallen mit externen Dienstleistern
• Eigenverantwortlicher Einkauf von Ausstattungs- und Verbrauchsmaterialien sowie Energie einschließlich Preis- und Artikelvergleichen, Verhandlung von Konditionen und Preisanpassungen
• Empfangs- und Serviceaufgaben einschließlich Telefondienst und Ansprechpartner:in für Besucher:innen
• Unterstützung des Allgemeinen Sekretariats bei der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen und der Abwicklung von Versicherungsfällen

WOMIT SIE GUT BEI UNS ANKOMMEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft oder Immobilien und praktische Berufserfahrung im Bereich Gebäudemanagement und Einkauf
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Lernbereitschaft und ausgezeichnetes Verhandlungsgeschick
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
• Emphatische und wertschätzende Kommunikation sowie Teamfähigkeit

Ihr nächster Schritt:

Lassen Sie uns ins Gespräch kommen! Wir freuen uns, Sie kennenzulernen. Bewerben Sie sich gerne über unser Onlineformular  oder alternativ per E-Mail an Ihren Ansprechpartner:

Herrn Martin Schleyer

Geschäftsbereichsleitung Verwaltung

T +49 9721 2087-147

Schleyer.Martin@diakonie-schweinfurt.de