Detailansicht des Stellenangebots

Über uns

Die VWS Befestigungstechnik GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Lichtenstein-Unterhausen bei Reutlingen und entwickelt innovative Lösungen für Putz, Trockenbau und Wärmedämm-Verbundsysteme. Seit 1981 stehen wir für Qualität, technisches Know-how und praxisnahe Produkte für das Bauhandwerk.

Als Teil der Vollmer Gruppe arbeiten wir in einem familiären Umfeld mit kurzen Wegen, flachen Hierarchien und einem starken Teamgefühl. Zur Unterstützung unseres Innendienstes suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige Halbtagskraft in Teilzeit für den Nachmittag.

Deine Aufgaben im Innendienst

In deiner Rolle unterstützt du unser Team bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft. Dazu gehören unter anderem:

• Kundenservice / Telefon: Entgegennahme und Weiterleitung von Kundenanfragen sowie freundliche Betreuung am Telefon.
• Auftragsbearbeitung: Unterstützung bei der Erfassung, Prüfung und Bearbeitung von Kundenaufträgen.
• Angebote & Dokumente: Vorbereitung und Pflege von Angeboten, Lieferscheinen, Rechnungsunterlagen und weiteren Dokumenten.
• Datenpflege: Pflege von Kunden-, Artikel- und Auftragsdaten im System.
• Allgemeine Büroorganisation: Ablage, E-Mail-Bearbeitung, Termin- und Aufgabenkoordination sowie Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft.
• Abstimmung intern: Zusammenarbeit mit Vertrieb, Einkauf, Lager und Versand, damit Abläufe reibungslos funktionieren.

Je nach Erfahrung und Einarbeitung können weitere Aufgaben im kaufmännischen Innendienst übernommen werden.

Das bringst du mit

• Eine kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung im Büro / Innendienst ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig.
• Du hast Freude am Kontakt mit Kunden und Kolleginnen und Kollegen.
• Du bist kommunikativ, freundlich und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Grundkenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel.
• Motivation, dich in neue Systeme und Abläufe einzuarbeiten.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Auch Wiedereinsteigerinnen und Wiedereinsteiger sind bei uns herzlich willkommen.

Das kannst du von uns erwarten

• Eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle im kaufmännischen Innendienst.
• Arbeitszeiten am Nachmittag mit planbarer Struktur.
• Eine gründliche Einarbeitung und feste Ansprechpartner im Team.
• Ein familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen, wachsenden Unternehmen.
• Ein freundliches Team, das dich unterstützt und Verantwortung zutraut.
• Moderne Arbeitsweise und die Möglichkeit, dich aktiv einzubringen.