Detailansicht des Stellenangebots

Der Pflegecampus Hannover sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und strukturierte Unterstützung für die Verwaltung.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen unser Verwaltungsteam bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Schul- und Qualifizierungsbereich. Dazu gehören insbesondere:

• Empfang und telefonische Betreuung von Interessenten, Teilnehmenden, Auszubildenden und Kooperationspartnern
• Annahme, Weiterleitung und Dokumentation von Telefonaten und Rückrufbitten
• Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs
• Kontrolle, Zuordnung, Digitalisierung und Ablage von Belegen und Rechnungen
• Pflege von Kunden-, Teilnehmer- und Mitarbeiterdaten im Verwaltungsprogramm
• Anlegen und Aktualisieren von Stammdaten
• Terminverwaltung und Pflege von Kalender
• Vorbereitung, Versand und Dokumentation von Teilnehmerbefragungen
• Unterstützung im Qualitätsmanagement, z. B. bei der Ablage von QM-Dokumenten und Dokumentation
• Verwaltung, Bestellung und Ordnung von Werbematerialien wie Flyern, Broschüren und Informationsunterlagen

Ihr Profil

Sie passen zu uns, wenn Sie:

• gerne strukturiert und sorgfältig arbeiten
• freundlich und sicher am Telefon auftreten
• zuverlässig, diskret und teamorientiert sind
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mitbringen
• sicher mit E-Mails, digitalen Ablagen und gängigen Office-Programmen umgehen können
• bereit sind, sich in ein Verwaltungsprogramm einzuarbeiten
• Freude am Kontakt mit Menschen aus unterschiedlichen kulturellen Hintergründen haben
• Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein mitbringen

Eine strukturierte Einarbeitung erfolgt durch feste Ansprechpartnerinnen im Verwaltungsteam.

Wir bieten Ihnen

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Berufsfachschule für Pflege und Weiterbildungseinrichtung
• ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld
• strukturierte Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche
• feste Ansprechpartnerinnen in der Verwaltung und im Qualitätsmanagement
• regelmäßige Teamabsprachen und kurze Verwaltungsmeetings
• langfristige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Verwaltung
• einen Arbeitsplatz mit sinnstiftendem Bezug zur Ausbildung und Qualifizierung im Pflegebereich

Arbeitsort

Pflegecampus Hannover
Hannover