Detailansicht des Stellenangebots

Du möchtest mehr als nur einen Job – sondern eine erfüllende Aufgabe, in der Du mit viel Freiraum etwas bewegst und für eine positive Atmosphäre bei Gästen wie auch im Team sorgst?

Dann werde Teil der Infinex Group – einer internationalen Unternehmensgruppe mit über 250 Mitarbeitenden. Bring Deine Fähigkeiten, Deine Erfahrungen und Deine Ideen aktiv ein und gestalte Deine berufliche Zukunft mit uns – als

Empfangs- und Office Manager (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit

Deine Aufgabe: Vom ersten Eindruck an zählt‘s – und Du bist Teil davon

In dieser Position bist Du die erste Anlaufstelle für Besucher und Mitarbeitende. Du sorgst dafür, dass im Empfangsbereich alles rundläuft, Menschen sich willkommen fühlen und organisatorische Abläufe zuverlässig funktionieren.

Zu Deinen Aufgaben gehören:

• Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung und Bewirtung nationaler und internationaler Gäste
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate in deutscher und englischer Sprache
• Vorbereitung und Organisation unserer Besprechungsräume für einen reibungslosen Ablauf
• Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost
• Organisation von Botengängen sowie Versand von Mustern an Kunden und Interessenten
• Koordination unseres Fuhrparks inklusive Reservierungen, Werkstatt terminen und Pflegeorganisation
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Firmenevents

Dein Profil: Organisationstalent mit Gastgebermentalität

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position – idealer weise im Empfangsbereich, Office Management oder in der Hotellerie
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Ausbildung im Hotelfach
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie eine strukturierte und eigen ständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches, professionelles und souveränes Auftreten mit ausge prägter Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ein gutes Gespür für Menschen und Situationen
• Zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise
• Führerschein Klasse B

Unser Angebot: Ein Umfeld, in dem Du wachsen kannst

• Unbefristete Festanstellung in einem ausgezeichneten Arbeitsumfeld (TOP JOB)
• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen, z. B. Bike-Leasing, betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebote
• Individuelle Einarbeitung und persönliche Weiterentwicklung durch maßgeschneiderte Trainings
• Ein Arbeitsklima, das von Vertrauen, Teamgeist und Wertschätzung geprägt ist
• 31 Urlaubstage für mehr Freizeit und Erholung

**Klingt das nach Deiner Zukunft? **Dann bewirb Dich bei uns. Für eine telefonische Vorabinformation steht Dir unsere Personalleiterin Manuela Häußler, Telefon 07456 69083-528 gerne zur Verfügung. Bitte sende Deine Bewerbung an: bewerbung@infinex-group.de

Werde Teil unserer starken Gemeinschaft – wir freuen uns auf Dich!

Infinex Group

Heinrich-Schickhardt-Straße 1

72221 Haiterbach (Germany)

Telefon: 07456 69083-0

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