Stellendetails zu: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Kopfbereich
Besondere Merkmale
- Stelle im Rahmen der Personalvermittlung
Arbeitsort
Frankfurt am MainAnstellungsart
VollzeitBefristung
unbefristetBeginn
ab sofortBerufsbezeichnung
- Kaufmann/-frau - Bürokommunikation
Stellenbeschreibung
LUNISA schafft Verbindungen und bringt zusammen, was zusammengehört. Wir kennen nicht nur den bundesweiten Arbeitsmarkt, sondern auch seine Besonderheiten und finden somit auch für Sie den passenden Traumjob!
Unser Kunde ist ein erfolgreiches Logistiknetzwerk mit Sitz in Frankfurt am Main und bietet Dienstleistungen rund um das Thema Transportlogistik an. Zur Entlastung der Geschäftsführung suchen wir im Rahmen einer Nachfolge eine engagierte und kommunikative Assistenz (m/w/d). Werden Sie Teil des Teams und bewerben Sie sich jetzt.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
ID: 2026/18
Ihre Aufgaben:
- Büroorganisation: Verwaltung von Dokumenten, Ablagesysteme, Protokollführung
- Termin- & Reiseplanung: Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
- Kommunikation: Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Kundenempfang
- Unterstützung der Geschäftsführung: Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen, Recherchearbeiten
- Buchhaltung & Verwaltung: Spesenabrechnung, Materialbestellungen, Personalverwaltung
- Ansprechpartner für Kollegen und Kolleginnen sowie Schnittstelle und Bindeglied zu anderen Abteilungen
Ihr Profil:
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office sowie eine gewisse IT-Affinität
- Interesse an Themen wie Digitalisierung & KI wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
- Proaktive Arbeitsweise, hoher Qualitätsanspruch sowie die Fähigkeit über den Tellerrand zu blicken
Job Details:
- 40 Stunden / Woche
- Ca. 1- 2 Home-Office-Tage pro Woche möglich (nach Abstimmung mit der Geschäftsführung)
- 30 Urlaubstage
Das wird geboten:
- Flache Hierarchien und Gestaltungsfreiraum
- Anspruchsvolle, vielseitige Aufgabenstellung
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- kostenloses Obst und regelmäßige Firmenevents sowie Massagen
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: LUNISA trust & match GmbH
LUNISA trust & match GmbH
Bei LUNISA kümmern wir uns um die Besetzung Ihrer Fach- und Führungspositionen in Festanstellung (Direktvermittlung).
Wir bringen das Recruiting mit unseren smarten und individuell abgestimmten Strategien auf ein neues Level. Weg vom Standard, denn besondere Menschen erreicht man nur durch besondere Methoden.
Unsere Vision: Wir bringen zusammen, was zusammengehört.
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