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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet in Teilzeit (19,915 Std./Woche = 50,00 %) eine*n

Verwaltungsangestellte*n im Studiendekanat (m/w/d)

Das Studiendekanat der Medizinischen Fakultät der Ruhr-Universität Bochum ist eine zentrale Einrichtung für alle Themen rund um das Medizinstudium. Wir unterstützen Studierende und Lehrende und sorgen für eine optimale Studienorganisation und -durchführung.

Umfang: Teilzeit
Dauer: befristet, 31.08.2026
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis: 31.05.2026

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination der Auslandberatung
• Hauptansprechpartner*in für Incomings und Outgoings. Bereitstellung von Informationen und Unterstützung bei Fragen und Problemen
• Verwaltung und Bearbeitung aller relevanten Dokumente
• Etablierung und Prozessoptimierung organisatorischer Abläufe
• Prozessorientierte Beratung der Studierenden zu Studienaufenthalten im Ausland sowie zu den Angeboten unserer Partnerhochschulen (per E-Mail, per Telefon sowie vor Ort im Büro)
• Prüfung und Bearbeitung eingehender Bewerbungen
• Betreuung der Bewerber*innen während des gesamten Bewerbungsprozesses
• Abstimmung und Austausch mit beteiligten Verwaltungseinheiten
• Kommunikation und Korrespondenz mit unseren Partnerhochschulen

Ihr Profil:

Sie Verfügen über

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im internationalen Umfeld oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar) in einem relevanten Fachgebiet wie Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Internationales Management oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise in der Auslandsberatung oder im internationalen Umfeld
• sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• weitere Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere in den Sprachen der wichtigsten Partnerländer (Frankreich, Spanien) sind von Vorteil
• ein hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke

Persönlich zeichnen sie aus:

• sehr gutes Planungs- und Organisationsvermögen
• selbständiger, verantwortungsbewusster und lösungsorientierter Arbeitsstil
• souveränes und freundliches Auftreten sowie Kommunikationsstärke
• hohe Eigeninitiative, Aufgeschlossenheit und Spaß an der Arbeit im Team

https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/1e45469dd6cf675a428c3afe5b6b988bb7a8d97a0?ref=AfA