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Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (m/w/d)

Wer sind wir?

Die Buttkereit Transport GmbH mit Sitz in Dortmund, ist ein Team von 50 Mitarbeitern und 40 Fahrzeugen vom PKW bis zum 40 Tonner. Unser 20 Tonnen Stapler ist unser Bindeglied zwischen 10.000 qm Lagerfläche und Fuhrpark.

Was sind deine Aufgaben?

• Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Terminmanagement

• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern

• Erfassung, Pflege und Überwachung von Kundenaufträgen

• Erfassung, Pflege und Überwachung von Arbeitsplänen

• Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse

• Rechnungserstellung

• Fahrzeugauswertungen anhand der Telematik-Daten

• Fahrzeug und Fahrerdisposition

• Überwachung und Umsetzung von Fahrpersonalgesetz sowie Arbeitszeitgesetz

• Spesenabrechnung

• Einhaltung der TÜV-Termine sowie Sicherheitsprüfung bei Fahrzeugen und Anhängern

• Abwicklung Lagerlogistik

• Anordnung der Läger auf Kundenanforderung

• Projektbegleitung inkl. Projektvor- und -nacharbeiten

• Abrechnung der Diesel- und Maut- und Co2-Abgaben

Was solltest du mitbringen?

• Du trittst professionell und kundenorientiert auf

• Deine herausragende Kommunikationsfähigkeit - verbal und schriftlich - zeichnet dich aus

• Du arbeitest zuverlässig und zielorientiert

• Du hast Spaß an deiner Tätigkeit

Was bieten wir dir?

• Betriebliche Altersvorsorge

• Betriebliche Krankenversicherung

• Fahrtkostenzuschuss

• Jobrad

• Bei uns kannst du ankommen und bleiben

• Wir haben deine Zukunft im Blick. Mit deinem individuellen Entwicklungsplan kannst du deine Fähigkeiten steigern

• Gemeinsame Grilltage das ganze Jahr über machen uns zu einem starken Team

Wenn du Teil unseres Teams werden möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung!