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Beschäftigte:r im Fremdsprachendienst (m/w/d), EG 7 TV-H, befristet, Teilzeit (derzeit 13,33 Wochenstunden)

Bewerbungsfrist:

26.05.2026

Einstellungsbeginn:

01.07.2026

Kennziffer:

39249

Teilzeit mit 33,33 Prozent der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines entsprechenden Vollzeitbeschäftigten. Die Stelle ist im Rahmen des Vorhabens „Anpassung an Dürre und Extreme: Der Oberflächen-Boden-Grundwasser-Puffer unter Klimastress“ zunächst bis zum 31.12.2029 befristet gemäß TzBfG.

Aufgaben:

Selbstständige Erledigung von Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben im Drittmittelprojekt. Dazu gehören die Bearbeitung des anfallenden Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache, Terminplanung und -überwachung und die Kommunikation mit dem HMWK.

Darüber hinaus gehört die Mitarbeit bei der Verwaltung und Kontrolle der zugewiesenen Drittmittel, Erstellung von Verwendungsnachweisen, Vorbereitung der Anträge für Einstellungen studentischer Hilfskräfte, Vorbereitung und organisatorische Abwicklung von Dienstreisen sowie die Mitwirkung bei Veranstaltungen zu den anfallenden Aufgaben.

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär/in oder Nachweis erforderlicher Fremdsprachenkenntnisse (bspw. durch Berufserfahrung oder entsprechende Zertifikate bzw. Bildungswege)
• Verwaltungserfahrung
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Einschlägige EDV-Kenntnisse
• Teamfähigkeit und soziale Kompetenz sowie Organisationstalent und die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten

Von Vorteil sind:

• Gründliche und vielseitige Kenntnisse der Haushaltsbestimmungen und der Drittmittelrichtlinien
• Genaue Kenntnis der Hochschul- und Fachbereichsstrukturen
• Kenntnisse der Hessischen Universitätsgesetze und der Ausführungsbestimmungen
• Kenntnisse der Beschaffungsordnung für den öffentlichen Dienst
• Grundkenntnisse des TV-H und des Arbeitsrechts
• Kenntnisse im Reisekostenrecht
• SAP Kenntnisse

Für Rückfragen steht Prof. Dr. Adrian Mellage, adrian.mellage(at)uni-kassel.de, zur Verfügung.