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Administrative Assistenz (m/w/d) im Patentwesen

• Standort: Oberkochen
• Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche
• Gehaltsspektrum: 4.000 Euro pro Monat
• Beschäftigungsbeginn: ab sofort

Ihre Aufgaben:

• Sichten der E-Mail-Kommunikation rund um die Entwurfserstellung einer Patentanmeldung und Übertragen der relevanten Informationen sowie Statusänderungen in eine Patentverwaltungsdatenbank
• Erstellen von Unterlagen für das US-Patentamt nach vorgegebenen Mustern und Richtlinien
• Versenden der Unterlagen an Erfinderinnen und Erfinder zur Unterschrift, Überwachen des fristgerechten Rücklaufs und Veranlassen der Weitergabe der Unterlagen
• Termingerechtes Erledigen zugewiesener Vorgänge auf Basis bestehender Vorlagen mit hoher Sorgfalt; darunter fallen unter anderem Schreiben an Patentämter, Patentanwälte im In- und Ausland sowie an Erfinderinnen und Erfinder unseres Mandanten
• Abrufen des elektronischen Schriftverkehrs des Deutschen Patent- und Markenamtes und Bereitstellen zur weiteren Bearbeitung im Team der Patentabteilung
• Durchführen vordefinierter Datenqualitätschecks in der Patentverwaltungsdatenbank

Ihr Profil:

• Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (insbesondere Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Patentanwaltsfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt, um die Kommunikation sowohl intern als auch extern professionell zu gestalten.
• Ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Sie arbeiten sehr sorgfältig und strukturiert und haben einen hohen Qualitätsanspruch an Dokumentation und Nachvollziehbarkeit.
• Ihre teamorientierte Arbeitsweise, Hilfsbereitschaft und Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab.

Was Sie erwartet:

• Sie erwarten anspruchsvolle und vielfältige Herausforderungen bei unserem aus der Hochtechnologie stammenden Kunden.
• Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag und haben die Möglichkeit bei guter Arbeit übernommen zu werden.
• Sie erhalten einen übertariflichen Lohn, werden auf Basis einer 35h/Woche eingestellt und Ihre Überstunden können Sie sich als Zeitausgleich nehmen oder diese auszahlen.
• Sie erhalten eine persönliche Betreuung durch unsere Niederlassung und Kollegen, die für Sie jederzeit erreichbar sind und Sie, wenn möglich, gerne zu anstehenden Terminen und Gesprächen begleiten.
• Sie bekommen eine umfangreiche Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet durch unseren Kunden vor Ort.
• Unser Kunde lebt eine offene und transparente Kommunikationskultur.