Detailansicht des Stellenangebots

Dear Applicant,

only applicants with a permanent residence in Germany and a language level of at least C1/C2 in German can be considered. Thank you.

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Seit 1999 begleitet die WAITS GmbH Unternehmen professionell bei ihrer digitalen Transformation. Hierzu zählt die Beratung der Kunden bei Fragestellungen der IT- und Datensicherheit, die agilen Softwareentwicklungsprozesse (Scrum/Kanban) sowie die Softwarequalität.

Unterstütze uns intern und in spannenden Kundenprojekten, lerne von erfahrenen Experten und werde Teil unseres interdisziplinären und hoch motivierten Teams.

Kommunikation auf Augenhöhe, ein angenehmes Arbeitsklima mit modernen Arbeitsmitteln/-methoden und eine angenehme Work-Life-Balance zeichnen uns aus.

Die WAITS Software- und Prozessberatungsgesellschaft mbH sucht für ein anspruchsvolles Projektumfeld im öffentlichen Sektor eine/n erfahrene/n IT-Projektmanager/in für Infrastrukturdienste und RZ-Dienstleistungen eines BSI-zertifizierten Rechenzentrums im KRITIS-Umfeld.

Der Einsatz erfolgt in Kundenprojekten im Bereich Polizei und Justiz. Gesucht wird eine Person, die IT-Multi-Projektmanager/innen, Auftraggeberseite und Kunden fachlich, organisatorisch und methodisch unterstützt und berät. Der Schwerpunkt liegt auf technischem Consulting, Projektleitung und Projektleitungsunterstützung in einem komplexen Infrastrukturbetrieb.

Aufgaben

Du unterstützt die konzeptionelle Weiterentwicklung und Neuentwicklung komplexer Infrastrukturumgebungen im polizeilichen und/oder justiziellen Umfeld. Du strukturierst Anforderungen, leitest Arbeitspakete ab, planst Meilensteine und sorgst für eine belastbare Projektsteuerung über technische, prozessuale, zeitliche und organisatorische Abhängigkeiten hinweg.

Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:

• Unterstützung und Beratung der IT-Multi-Projektmanager/innen sowie der Auftraggeberseite und ihrer Kunden.
• Projektleitung bzw. Projektleitungsunterstützung bei komplexen Infrastrukturbetrieben.
• Begleitung der konzeptionellen Weiterentwicklung und Neuentwicklung eines komplexen Infrastrukturbetriebs im polizeilichen Umfeld.
• Ableitung von Arbeitspaketen und Definition von Meilensteinen auf Basis zuvor durchgeführter Analysen.
• Erstellung und fortlaufende Aktualisierung von Projektplänen.
• Überprüfung von Meilensteinen und Arbeitspaketen hinsichtlich Inhalt, Zeit, Budget und Ressourcen.
• Ableitung und Steuerung technologischer, prozessualer, zeitlicher und organisatorischer Abhängigkeiten zu Polizei und/oder Justiz.
• Berücksichtigung spezifischer Anforderungen an IT-Sicherheit in Behörden der Justiz und/oder Polizei.
• Koordination, Bewertung und Berichterstattung bei Abweichungen vom Projektplan oder Budget.
• Vorbereitung vorgesetzter Stellen auf anstehende Eskalationen.
• Dokumentation aller Projektaktivitäten einschließlich Prognosen, Analysen, Empfehlungen und Plänen.
• Projektleitung von Teilprojekten im Bereich Infrastrukturbetrieb für geschäftskritische Fachverfahrensbetriebe.
• Aufnahme, Strukturierung, Analyse, Pilotierung und Etablierung von Prozessen.
• Mitarbeit an Themen wie skalierbare und performante Speicher- und Backup-Lösungen, Refresh physischer und virtueller Systeme, Datenmigration, sicherer Infrastrukturbetrieb für Fachverfahren und zukunftssichere effiziente Datenhaltung.
• Koordination und Planung der notwendigen Arbeitsschritte aller genannten Aufgaben.

Zwingende Anforderungen an dein Profil

Für diese Rolle suchen wir eine Person, die sämtliche folgenden Anforderungen erfüllt. Die Nachweise müssen personenbezogen erbracht werden können; maßgeblich ist deine persönliche Erfahrung, nicht das Gesamtvolumen eines Projekts.

Du bringst mit:

• Abgeschlossene Ausbildung, Studium und/oder vergleichbare Qualifikation mit Bezug zu IT, Projektmanagement, Infrastruktur, öffentlicher Verwaltung oder vergleichbaren Themenfeldern.
• Zertifizierung als Scrum Master; ein entsprechendes Zertifikat muss vorgelegt werden können.
• Mindestens neun Monate persönliche Erfahrung im Zeitraum Februar 2024 bis März 2026; ein Jahr entspricht 180 Personentagen.
• Mindestens neun Monate Erfahrung bei unterstützenden und konzeptionellen Leistungen zur Weiter- und Neuentwicklung eines komplexen Infrastrukturbetriebs in einer Landesverwaltung.
• Mindestens neun Monate Erfahrung als Projektleitung in der Begleitung der konzeptionellen Weiterentwicklung und Neuentwicklung eines komplexen Infrastrukturbetriebs im polizeilichen Umfeld.
• Mindestens neun Monate Erfahrung und Expertise in der Ableitung von Arbeitspaketen sowie Definition von Meilensteinen auf Basis zuvor durchgeführter Analysen.
• Mindestens neun Monate Erfahrung in der Erstellung von Projektplänen sowie deren fortlaufender Aktualisierung im Rahmen der Umsetzung; einschließlich Überprüfung von Meilensteinen und Arbeitspaketen nach Inhalt, Zeit, Budget und Ressourcen.
• Mindestens neun Monate Erfahrung und Expertise auf Ebene der Projektleitung im Umfeld von Infrastrukturbetrieben in der Ableitung technologischer, prozessualer, zeitlicher und organisatorischer Abhängigkeiten zu Polizei und/oder Justiz.
• Zwingende Erfahrung mit spezifischen Anforderungen an die IT-Sicherheit in Behörden der Justiz und/oder Polizei.
• Mindestens neun Monate Erfahrung und Expertise darin, Abweichungen vom Projektplan und/oder Budget zu koordinieren, bewertet zu berichten und vorgesetzte Stellen auf Eskalationen vorzubereiten.
• Mindestens neun Monate Erfahrung in der Dokumentation aller Projektaktivitäten einschließlich erforderlicher Prognosen, Analysen, Empfehlungen und Pläne.
• Mindestens neun Monate Erfahrung und Expertise in der Projektleitung von Teilprojekten im Bereich Infrastrukturbetrieb für geschäftskritische Fachverfahrensbetriebe, z. B. Aufnahme, Strukturierung, Analyse, Pilotierung und Etablierung von Prozessen.
• Erfahrung und Expertise im Hinblick auf skalierbare, performante Speicher- und Backup-Lösungen, Refresh physischer und virtueller Systeme, Datenmigration für sicheren Infrastrukturbetrieb von Fachverfahren sowie zukunftssichere und effiziente Datenhaltung.
• Erfahrung und Expertise in der Koordination und Planung der notwendigen Arbeitsschritte aller oben genannten Aufgaben.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens Niveau C1.
• Erfahrung in der Durchführung von Präsentationen und in der Verhandlungsführung.
• Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, z. B. Microsoft Office oder OpenOffice.

Sicherheitsanforderungen

Die Auftraggeberseite behält sich für Personen, die Zugang zu Dienstgebäuden oder Zugriff auf IT-Infrastruktur benötigen, eine Sicherheitsüberprüfung nach § 8 Abs. 1 Nr. 3 LSÜG BW vor. Personen, die an einer sicherheitsempfindlichen Stelle tätig werden oder eine sicherheitsempfindliche Tätigkeit ausüben sollen, müssen eine Sicherheitserklärung abgeben. Eine vorhandene gleich- oder höherwertige Sicherheitsüberprüfung kann gegebenenfalls anerkannt werden; die Gleichwertigkeit muss durch die zuständige Stelle geprüft werden.

Zu beachten: Die Qualifikationen sind durch Projektreferenzen im Lebenslauf nachzuweisen.

Was wir benötigen

Bitte sende uns ein aussagekräftiges Profil mit:

• Lebenslauf bzw. Projektprofil.
• Angabe deiner Ausbildung, deines Studiums und relevanter Titel.
• Angabe deines Vertragsstatus, z. B. Festanstellung, befristeter Vertrag oder freie Beratung.
• Angaben zu Projektschwerpunkten.
• Scrum-Master-Zertifikat.
• Referenzauszüge zu relevanten Projekten, idealerweise aus Landesverwaltung, Polizei, Justiz, KRITIS, BSI-zertifiziertem Rechenzentrum oder vergleichbarem sicherheitskritischem Infrastrukturbetrieb.
• Nachweis oder Information zum Status einer Sicherheitsüberprüfung, sofern vorhanden.

Benefits:

• Eine verantwortungsvolle Rolle in einem wachsenden Bereich mit großem Gestaltungsspielraum
• Flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum remote oder hybriden Arbeiten
• Direkte Zusammenarbeit mit unserem Kernteam und Einblicke in spannende Kundenprojekte
• Ein modernes, agiles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

*Wir freuen uns auf die ausführlichen Bewerbungsunterlagen mit Details und Belegen der Qualifikationen. * (Aufgrund einer erwarteten, hohen Anzahl von Bewerbungen und bei fehlenden Informationen in den Unterlagen zu den Qualifikationen behalten wir uns vor auf eine Absage zu verzichten.)**