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Ihre Aufgaben

• eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats des Fachbereiches einschließlich Terminplanung, Postbearbeitung, Vorbereitung von Besprechungen, Führung und Überwachung von Wiedervorlagen und Fristen sowie Telefondienst
• Abwicklung des Publikumsverkehrs und souveräner Umgang mit unterschiedlichsten Gesprächs- und Kooperationspartnern 
• Schriftgut verwalten einschließlich Erledigung der Routinekorrespondenz ohne Vorgaben, Protokollerstellung nach eigenem Stenogramm oder nach Vorlage sowie Erstellung fachspezifischer Formulare und Vorlagen
• Beschluss-, Entscheidungs- und Informationsvorlagen sowie Power-Point-Präsentationen nach Vorgabe erstellen
• Erstellung von Mittelfreigaben sowie elektronische Rechnungsverteilung
• Organisation der Einrichtung der Arbeitsplätze bei Neueinstellungen

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Bürokaufmann (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Sozialversicherungsfachangestellter (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d) bzw. vergleichbare Ausbildung
• wünschenswert ist eine mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgabenbereichen
• souveränes, freundliches und professionelles Auftreten
• sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen und Kenntnisse der DIN 5008
• gutes schriftliches und mündliches Kommunikations- und Ausdrucksvermögen
• eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Team- und Organisationsgeschick
• die Mitgliedschaft in einer der Freiwilligen Feuerwehren der Lutherstadt Wittenberg wird positiv bewertet

Wir bieten Ihnen

• eine unbefristete Vollzeitstelle (39 h/ Woche) und eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe           5 TVöD VKA 
• flexible Arbeitszeiten in einer bürgerorientierten Verwaltung
• eine familienfreundliche Arbeitgeberin sowie ein motiviertes Team, welches sich über Ihre Unterstützung freut
• aktives Betriebliches-Gesundheits-Management und die Möglichkeit zur Nutzung eines Sportraumes
• leistungsorientierte Bezahlung (LOB), Zuschuss Vermögenswirksame Leistungen und Betriebliche Altersvorsorge im Rahmen der Zusatzversorgungskasse 
• Dienstradleasing