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Hartelijk welkom

Sie begeistern sich für Events, Organisation und den direkten Draht zu Menschen? Dann werden Sie Teil unseres Teams im Van der Valk Hotel Düsseldorf – einem 4-Sterne-Superior-Hotel mit 196 stilvollen Zimmern, 16 modernen Veranstaltungsräumen und einer Top-Lage nahe Flughafen, Messe und PSD Bank Dome. Wir sind die Adresse für Geschäftsreisende, Veranstaltungen und private Feierlichkeiten und suchen Verstärkung für unser Convention Sales Team!

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Convention Sales Teams im Tagesgeschäft
• Bearbeitung von eingehenden Veranstaltungsanfragen sowie Erstellung von Angeboten
• Koordination und Abstimmung von Veranstaltungsdetails mit internen Abteilungen (z. B. Bankett, Technik, Empfang)
• Pflege von Kunden- und Veranstaltungsdaten in den entsprechenden Systemen
• Vorbereitung von Verträgen, Angeboten und Veranstaltungsunterlagen
• Unterstützung bei der Durchführung von Hausführungen
• Kommunikation mit Kunden, Agenturen und Geschäftspartnern
• Nachverfolgung von Angeboten sowie Unterstützung bei Vertragsabschlüssen
• Allgemeine administrative Aufgaben und Unterstützung bei Reports und Auswertungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, im Event- oder Veranstaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• 1-2 Jahre Erfahrung im Event- oder Veranstaltungsbereich ist von Vorteil – gerne mit Begeisterung für die Hotellerie
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamgeist und eine hohe Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie die Bereitschaft, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
• Freundliches, professionelles Auftreten sowie Freude am direkten Kontakt mit Kunden
• Engagement, Eigeninitiative und eine positive Ausstrahlung

Das erwartet Sie bei uns:

• Ein reibungsloser Start: Gründliche Einarbeitung, damit Sie sich von Anfang an wohlfühlen.
• Exklusive Vorteile: Mitarbeiterrabatte auf Übernachtungen in allen Valk Exclusief Hotels und bei vielen bekannten Marken über unser Mitarbeiterportal
• Gut versorgt: Günstige Vollverpflegung in unserer Personalkantine
• Fit und mobil: Kostenfreie Nutzung unseres hoteleigenen Fitnessbereichs und Parkplätze direkt am Hotel
• Top ausgestattet: Hochwertige Arbeitskleidung wird kostenfrei gestellt

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.