Detailansicht des Stellenangebots

Wir sind ein international agierender privater Messeveranstalter mit über 20jähriger Erfahrung in der Konzeption, Organisation und Durchführung einer hochkarätigen Fachmesse für den Handel zweimal im Jahr am Standort Köln. Unsere Veranstaltungen bringen jeweils im Frühjahr und Herbst Branchenexperten, Unternehmen und Entscheidungsträger aus aller Welt zusammen. Für unsere Firma suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben

• Projektassistenz: Sie unterstützen die Projektleitung im operativen Tagesgeschäft und bei der Messeorganisation.
• Kundenbetreuung: Sie sind Ansprechpartner für internationale Aussteller, Dienstleister und Partner.
• Datenmanagement: Sie pflegen Ausstellerdaten, verwalten Hallenpläne und erstellen Reportings.
• Schnittstellenfunktion: Sie koordinieren Termine und sichern den Informationsfluss zwischen den Gewerken.

Ihr Profil

• Schulbildung: Erfolgreich abgeschlossenes Abitur oder eine vergleichbare allgemeine Hochschulreife.
• Berufsausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Veranstaltungskaufmann/-frau, Büromanagement).
• Software-Skills: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word und PowerPoint).
• Arbeitsweise: Strukturierter Arbeitsstil, Zuverlässigkeit, Teamgeist und interkulturelle Kompetenz.

Wir bieten:

• Mitarbeit an einer bedeutenden und etablierten Fachmesse mit internationaler Strahlkraft.
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsklima.
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten.
• Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Entwicklungsperspektiven.
• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an:

loseken@iaw-messe.de