Stellenangebot: Verstärkung für unser Team bei BROKER-OTTO UG (haftungsbeschränkt)

Als qualifiziertes Unternehmen der Immobilienwirtschaft suchen wir, die BROKER-OTTO UG (für Hausverwaltung), ab sofort Immobilienkaufmann/frau (m/w/d) für den Bereich WEG-Verwaltung Buchhaltung auf Teilzeit,/ Vollzeit aber auch als Minijob.

Ihre Aufgaben als Immobilienkaufmann/frau (m/w/d):

• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen, auch hybride 
• Erstellung von Jahresabrechnungen, sowie Wirtschaftsplänen
• Führung der Beschlusssammlung und zeitnahe Umsetzung der gefassten Beschlüsse
• Abstimmung mit den Verwaltungsbeiräten und Wohnungseigentümern
• Beauftragung und Kontrolle der laufenden Instandhaltung sowie Rechnungskontrolle
• Überwachung der monatlichen Hausgeldzahlungen
• Durchführung von Buchhaltungstätigkeiten und Verwaltung gemeinschaftlicher Gelder
• Einleitung von Mahnungen und begleitende Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Behörden und Dienstleistern etc.
• Ausschreibung, Vergabe sowie Steuerung von Wartungs- und Dienstleistungsverträgen
• Abwicklung von Schadens- und Versicherungsfällen
• Einsatzgebiet: überwiegend Köln/Bonn/Erftstadt/Bergisch Gladbach u.a., Reisebereitschaft für ETV und Begehungen bzw. Wohnungsbesichtigungen bei Neuvermietung

Damit überzeugen Sie:

• Gute Kenntnisse im Umgang mit Hausverwaltungssoftware immoware24/Portal24
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) mit Schwerpunkt WEG- und Hausverwaltung oder vergleichbare Qualifikationen mit entsprechender Fachrichtung
• Führerschein Klasse B von Vorteil
• Zertifizierung gemäß § 26a von Vorteil, aber keine Voraussetzung, da wir gemäß § 7 ZertVerwV aufgrund unserer Qualifikation gleichgestellt und von der Prüfpflicht befreit sind
• Kaufmännische Kenntnisse vor allem in der Gestaltung von Jahresabrechnungen und Betriebs- und Heizkostenabrechnung, Wirtschaftsplänen u.a.
• Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise, Prozessorientierung sowie hohe Organisationsfähigkeit
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Sicheres Auftreten auf Augenhöhe, Belastbarkeit und Teamfähigkeit, absolute Loyalität
• Spaß an der Arbeit mit Immobilien

Bewerbung ausschließlich per Mail an: info@broker-otto.com 

Anschrift:

BROKER-OTTO UG (haftungsbeschränkt)

Hohenzollernring 57, 50672 Köln 

www.broker-otto.com  

Telefon 0221- 2925-1280; Fax 0221- 2925-1281; info@broker-otto.com