Detailansicht des Stellenangebots

Bürokraft (m/w/d) an der Universitätsbibliothek

(Entgelt bis in die Entgeltgruppe 6 TVöD)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit mit einem Umfang von 19,5 Wochenstunden gesucht.

Die Universitätsbibliothek ist eine zentrale einschichtige Einrichtung der Literatur- und Informationsversorgung der Universität mit einem umfassenden Angebot von elektronischen Ressourcen und ca. 1.3 Mio. physischen Medieneinheiten. Sie befindet sich in einem 2017 generalsanierten Gebäude und zeichnet sich durch rasche bedarfsorientierte Medienbereitstellung, umfassende Beratungstätigkeiten sowie durch modernes IT-gestütztes Arbeiten aus, welches bei Erfüllung der Voraussetzungen auch teilweise im Homeoffice erfolgen kann. 

Der Dienstposten ist mit einer Dotierungsspanne der Entgeltgruppen 5 / 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) ausgebracht.

IHRE AUFGABEN 

• Sie unterstützen die Leitung der Universitätsbibliothek bei der administrativen und verwaltungstechnischen Vorgangsbearbeitung und fungieren als Ansprechpartnerin bzw. als Ansprechpartner gegenüber der Zentralen Universitätsverwaltung
• Sie unterstützen die Leitung der Universitätsbibliothek organisatorisch bei Personalmaßnahmen und der Personaleinsatzplanung
• Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, z. B. (mündliche und digitale) Kommunikation und Schriftverkehr, Antragsbearbeitung
• Sie verwalten, pflegen und entwickeln das Ablage- und Schriftgutverwaltungssystem weiter
• Sie übernehmen Aufgaben im organisatorischen Bereich der Universitätsbibliothek, insbesondere bei der Materialverwaltung sowie der Verwaltung des Schließsystems 
• Sie nehmen Aufgaben im Bereich des TravelManagements (u.a. Reiseplanung) wahr
• Sie unterstützen bei der Pflege der Website der Universitätsbibliothek und des internen Wikis
• Sie unterstützen bei der Pflege der Daten der Universitätsbibliothek im Campusmanagementsystem HISinOne

QUALIFIKATIONSERFORDERNISSE

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare kaufmännische oder verwaltungstechnische Berufsausbildung 
• Sie verfügen über Deutschkenntnisse auf Niveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenz-

rahmens

ERWÜNSCHT

• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit IT-Standardanwendungen, insbesondere MS-Office, und sind bereit, sich in neue IT-Systeme einzuarbeiten
• Sie verfügen über berufliche Erfahrungen in einem entsprechenden Aufgabengebiet
• Sie besitzen gute Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere in Englisch

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, besitzen eine gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent und sind verantwortungsbewusst
• Die Einarbeitung in neue Aufgabengebiete und Verwaltungsabläufe ist für Sie selbstverständlich 
• Sie haben Freude am Arbeiten im universitären Umfeld
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes
• Gleichstellungs- und Diversitätskompetenz

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem innovativen und dynamischen Umfeld 
• Angenehmes Arbeitsumfeld in einem sympathischen und engagierten Team
• Moderne IT-Ausstattung und Infrastruktur 
• Eine Campusuniversität mit sehr guter Infrastruktur, betriebseigener Kinderkrippe und Kindergarten (Elterninitiative), einer Familienservicestelle mit Beratung und Hilfestellung für Universitätsangehörige zur besseren Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Berufstätigkeit
• Die Eingruppierung (bis) in die Entgeltgruppe 6 TVöD erfolgt im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen. In Abhängigkeit beruflich berücksichtigungsfähiger Erfahrungszeiten beträgt das Bruttogehalt bis zu rund 1.800 Euro. 
• Homeoffice ist nach Absprache möglich 
• Sie arbeiten bei einem anerkannten und familienfreundlichen Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen, der eine ausgeglichene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle fördert
• Sie profitieren im Rahmen der Weiterentwicklung von vielseitigen Karriereperspektiven sowie einem umfangreichen Fort- und Ausbildungsangebot 
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen
• Sie können am Corporate-Benefits-Programm mit Vergünstigungen und Rabatten auf Markenartikel, Dienstleistungen und viele lokale Angebote teilnehmen

BEMERKUNGEN

Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.

Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

ANSPRECHSTELLE 

Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse; sofern vorhanden Schwerbehindertenausweis oder Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch) senden Sie bitte im PDF-Format per E-Mail bis zum 19. Juni 2026 mit dem Betreff: „Geschäftszimmer Universitätsbibliothek“ an:

bewerbung@unibw.de

Für weitere Informationen zum Ausschreibungsverfahren wenden Sie sich bitte an Herrn Alexander El Banna unter der E-Mail alexander.elbanna@unibw.de, der Telefonnummer 089/6004-4327 sowie fachliche Fragen zum Aufgabengebiet an Herrn Thomas Pieruschka unter der E-Mail: UBDirektion@unibw.de oder Telefonnummer 089/6004-3300.

Zusätzlich erforderlich:

• Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden
• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre persönlichen Daten für Zwecke der Bewerbung gespeichert, verarbeitet und an die am Bewerbungsverfahren beteiligten Stellen weitergeleitet werden. Nähere Informationen zum Datenschutz können Sie unter folgendem Link abrufen:

https://www.unibw.de/home/footer/datenschutzerklaerung 

WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG!