Teilzeitstelle Vorstandsassistenz (20 Std/Woche) m/w/d

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Vorstandsassistenz (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in Gütersloh mit 20 Wochenstunden (befristet als Elternzeitvertretung).

Was wir an Vorteilen bieten:

• Einen vielseitigen und sinnstiftenden Arbeitsplatz in einem engagierten Team
• Eine wertschätzende Team- und Arbeitsatmosphäre mit Raum für Eigeninitiative
• Vergütung nach dem attraktiven Caritas-Tarif inkl. betrieblicher Zusatzversorgung
• Zusatzleistungen wie ein Firmenfitnessprogramm
• Eine befristete Teilzeitstelle (20 Std./Woche) als Elternzeitvertretung für mindestens 12 Monate
• Moderne Arbeitsumgebung mit digitalen Tools

Wie Sie uns und Menschen in Not unterstützen können:

• Organisation und Koordination von Terminen des Vorstandes
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Gremien
• Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Korrespondenz
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination interner Abläufe sowie Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Pflege und Strukturierung von Unterlagen und Dokumentationen

Was Sie außer Nächstenliebe noch mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Diskretion, Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Identifikation mit den Werten und Aufgaben der Caritas

Der Caritasverband für den Kreis Gütersloh e.V. ist als Verband der Freien Wohlfahrtspflege ein zukunfts-orientiertes Sozialunternehmen mit Sitz in Gütersloh. Wir engagieren uns als Träger in der Familien-, Jugend- und Suchthilfe sowie in weiteren unterschiedlichen psychosozialen Beratungsangeboten und als Träger in der Alten- und Gesundheitshilfe. Derzeit gestalten etwa 920 Mitarbeitende die Arbeit im Einzugsgebiet unseres Verbandes, dem Kreis Gütersloh.