Detailansicht des Stellenangebots

Empfangskraft / Sekretariat (m/w/d)

36,5 Stunden / Woche | Bochum

Für unsere Kanzlei suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine freundliche und zuverlässige Unterstützung im Bereich Empfang und Sekretariat.

Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Mandanten und sorgen gemeinsam mit unserem Team für einen strukturierten und freundlichen Ablauf im Kanzleialltag.

Ihre Aufgaben

Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern

Annahme und Weiterleitung von Telefonaten

Terminvereinbarung und Terminverwaltung

Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs

Vorbereitung und Servieren von Kaffee und Getränken für Mandanten und Besprechungen

Postabholung sowie Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs

Weiterleitung und Zuordnung von Unterlagen und Dokumenten

Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen Tätigkeiten im Kanzleialltag

Pflege und Verwaltung von Mandantenunterlagen

Unterstützung bei Ablage- und Dokumentationsarbeiten

Unterstützung bei der Koordination interner Abläufe

Bearbeitung einfacher Verwaltungsaufgaben

Allgemeine Empfangs- und Sekretariatstätigkeiten

Ihr Profil

Freundliches und gepflegtes Auftreten

Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

Gute Kommunikationsfähigkeit

Grundkenntnisse im Umgang mit dem PC und Office-Anwendungen

Organisationsfähigkeit und Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

36,5 Stunden Woche

26 Tage Urlaubsanspruch

30.000 € Jahresbruttogehalt (Einstiegsgehalt mit Entwicklungsmöglichkeit)

Angenehmes Arbeitsumfeld

Strukturierte Einarbeitung

Langfristige Zusammenarbeit

Modernes und digitales Arbeitsumfeld

Freundliches Team

Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens