Detailansicht des Stellenangebots

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 01.08.2026 eine engagierte Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche.

Sie behalten auch in einem vielseitigen Büroalltag den Überblick, arbeiten strukturiert und sind gleichzeitig die freundliche Anlaufstelle für Kolleginnen und Kollegen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
• interne Koordination von Dienstleistern und Handwerkern
• Rechnungsverwaltung in Abstimmung mit der Buchhaltungsabteilung
• Verwaltung physischer und digitaler Ablagesysteme
• Unterstützung unserer Ingenieurinnen und Ingenieure bei Projekten der Eisenbahninfrastrukturplanung
• Betreuung der zentralen Telefonanlage (Anrufe für Kollegen weiterleiten)
• interne Terminabstimmungen
• Pflege von Tankbelegen und sonstigen Abrechnungsunterlagen
• Organisation interner Veranstaltungen, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern
• Planung von Geburtstags- und Jubiläumsgeschenken
• Ansprechpartner/in des Büros im alltäglichen Miteinander

Ihr Profil

• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Offenheit für Feedback und eine transparente Arbeitshaltung setzen wir voraus

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem überschaubaren Team
• Flexible und planbare Teilzeitbeschäftigung zwischen 08:30 - 17:00 Uhr
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Eigenverantwortliches Arbeiten und vielfältige Aufgabenbereiche
• Mitarbeit in spannenden Projekten der Eisenbahninfrastrukturplanung
• Regelmäßige Teamveranstaltungen und ein angenehmes Betriebsklima
• Und natürlich die übliche Kaffee und Wasser Flatrate vor Ort

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und weiteren Referenzen.