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Unternehmensbereich

Verwaltung / Organisation / Managementsupport

Position

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitszeit

Vollzeit / Teilzeit möglich, auch Homeoffice möglich

Arbeitsort

13088 Berlin

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Koordination von internen Abläufen und administrativen Prozessen
• Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten
• Erstellung von Dokumenten
• Pflege von Daten und Ablagesystemen
• Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden
• Unterstützung bei Projekten und organisatorischen Sonderaufgaben
• Terminplanung sowie Veranstaltungsorganisation

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B.:
  • Kaufleute für Büromanagement
  • Industriekaufleute
  • Kaufmännische Assistenz
  • vergleichbare Qualifikation
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Diskretion und Zuverlässigkeit
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz
• Strukturierte Einarbeitung
• Angenehmes Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Leistungsgerechte Vergütung

Berufserfahrung

Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in einer Assistenzfunktion ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.

Sprachkenntnisse

Deutsch in Wort und Schrift