Detailansicht des Stellenangebots

Für unseren Kunden aus der Immobilienbranche in Jena suchen wir eine engagierte und organisierte Assistenz (m/w/d). Sie unterstützen das Team im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf interner Prozesse.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams im Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen sowie Meetings
• Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
• Pflege und Verwaltung von Objekt- und Kundendaten
• Erstellung von Exposés, Präsentationen und Dokumenten
• Vorbereitung von Verträgen und Unterlagen
• Unterstützung bei Vermietungs- und Verkaufsprozessen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• Idealerweise erste Kenntnisse in der Immobilienbranche
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten
• Organisationsgeschick und Teamfähigkeit

Das bietet unser Kunde

• Unbefristete Beschäftigung
• Moderne Arbeitsumgebung
• Angenehmes und kollegiales Team
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Leistungsgerechte Vergütung
• Strukturierte Einarbeitung
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Arbeitszeit

Vollzeit oder Teilzeit nach Absprache möglich

Eintritt

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt