Detailansicht des Stellenangebots

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der Personalvermittlung einen (Junior-) Office Manager (m/w/d) / Back Office am Standort Bergisch Gladbach.

Ihre Aufgaben
• Organisation und Koordination der administrativen Abläufe im Office und Backoffice
• Unterstützung der Fachabteilungen im Tagesgeschäft sowie Übernahme allgemeiner organisatorischer Aufgaben
• Bearbeitung von Korrespondenz, Terminen und administrativen Vorgängen
• Pflege und Verwaltung von Daten, Dokumenten und internen Unterlagen
• Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Reports
• Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Büro- und Verwaltungsprozesse

Ihr Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Office Management, Backoffice oder Assistenzbereich von Vorteil
• Gerne auch motivierte Junior-Kandidaten mit Organisationsgeschick
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Organisationstalent

Unser Kunde bietet
• Einen attraktiven Einstieg bzw. Entwicklungsmöglichkeit im Office-Management
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld
• Strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektiven
• Attraktive Vergütung und kollegiales Teamumfeld
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 379539 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de