Stellenangebot: Persönliche Assistenz (m/w/d) bei Anonymer Arbeitgeber

Stellenausschreibung: Persönliche Assistenz (m/w/d) für Tobias Wolfrum

Arbeitszeit: ab 30 Stunden pro Woche

Anstellung: Festanstellung

Standort: Leipzig und Umgebung

Über die Position

Tobias Wolfrum sucht eine zuverlässige, strukturierte und engagierte Persönliche Assistenz, die ihn im beruflichen Alltag unterstützt und für reibungslose organisatorische Abläufe sorgt. Wenn Sie gerne koordinieren, Prioritäten setzen und im Hintergrund dafür sorgen, dass alles läuft, sind Sie hier genau richtig.

Ihre Aufgaben

•⁠ ⁠Organisation und Planung von Terminen und Tagesabläufen

•⁠ ⁠Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern

•⁠ ⁠Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten

•⁠ ⁠Vorbereitung und Nachbereitung verschiedener Projekte

•⁠ ⁠Sicherstellung eines gut strukturierten Arbeitsumfelds

•⁠ ⁠Einzelne zusätzliche Tätigkeiten können nicht vollständig ausgeschlossen werden, gehören jedoch nicht zum regelmäßigen Tagesablauf

(keine Reisetätigkeit erforderlich)

Ihr Profil

•⁠ ⁠Strukturierte, proaktive und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

•⁠ ⁠Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Zuverlässigkeit

•⁠ ⁠Freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten

•⁠ ⁠Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

•⁠ ⁠Gute Kenntnisse der gängigen Office‑Anwendungen

•⁠ ⁠Fachwissen im Bereich Bildungs-Dienstleistungen und AZAV wünschenswert

•⁠ ⁠Vorhandenes Wissen sowie aktive Nutzung von KI‑Anwendungen im Alltag wünschenswert

•⁠ ⁠Wohnort in Leipzig oder Umgebung

Wir bieten

•⁠ ⁠Eine unbefristete Festanstellung ab mindestens 30 Wochenstunden

•⁠ ⁠Enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Tobias Wolfrum

•⁠ ⁠Abwechslungsreiche Aufgaben mit eigenem Gestaltungsspielraum

•⁠ ⁠Ein wertschätzendes, stabiles Arbeitsumfeld und langfristige Perspektive

Pflichtangaben gemäß Nachweisgesetz

•⁠ ⁠Arbeitsort: Leipzig/Umgebung

•⁠ ⁠Beginn der Tätigkeit: nach Vereinbarung

•⁠ ⁠Arbeitszeit: mindestens 30 Stunden pro Woche

•⁠ ⁠Art des Arbeitsverhältnisses: unbefristete Festanstellung

•⁠ ⁠Tätigkeitsbeschreibung: Persönliche Assistenz (m/w/d)

•⁠ ⁠Vergütung: nach Vereinbarung

•⁠ ⁠Ansprechpartner: Tobias Wolfrum