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WEG-Sachbearbeiter (m/w/d)

📍 Schifferstadt | 🕒 Vollzeit/Teilzeit

Über uns

Die PFALZ Immobilienverwaltung GmbH ist ein junges Dienstleistungsunternehmen, spezialisiert auf die WEG-Verwaltung, Mietverwaltung sowie das Facility Management von Wohn- und Gewerbeimmobilien.
Zur langfristigen Erweiterung unseres Teams suchen wir DICH – organisiert, zuverlässig und mit Freude an der Immobilienverwaltung.

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei der kaufmännischen Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften
• Bearbeitung sämtlicher Verwaltungs- und Eigentümeranliegen im Tagesgeschäft
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Verwaltungsbeiräten, Wohnungseigentümern, Mietern, Handwerkern, Dienstleistern sowie potenziellen Kunden
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie des E-Mail-Verkehrs
• Vorbereitung von Unterlagen, Abrechnungen und Buchhaltungsleistungen
• Koordination und Organisation von Handwerkerterminen sowie Instandhaltungsmaßnahmen
• Unterstützung unseres Außendienstes (technische Objektbetreuung) bei Terminabstimmungen und organisatorischen Aufgaben
• Pflege und Aktualisierung von Objekt- und Eigentümerdaten

Dein Profil – fachlich kompetent, menschlich überzeugend

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Immobilienkaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder eine Zertifizierung nach § 26a WEG
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Eigentümern und Partnern
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Pkw-Führerschein von Vorteil
• Auch in stressigen Situationen behältst Du den Überblick und arbeitest lösungsorientiert

Das erwartet Dich bei uns

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit abwechslungsreichen & spannenden Aufgaben
• 30 Tage Urlaub – Zeit zum Abschalten inklusive
• Weiterbildungen & Förderung, die zu Dir und Deinen Stärken passen
• Kostenloser Kaffee & Getränke ☕🥤
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team

Klingt gut? Dann bewirb Dich!

Schick uns Deine Bewerbung mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.

📧 E-Mail: info@pfalz-immobilienverwaltung.de
📞 Telefon: 06235 / 4910812