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Wir suchen

Im Rahmen einer Elternzeitvertretung suchen wir für unser HR-Team einen HR-Administrator (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist vorerst im Rahmen einer Elternvertretung auf 1 Jahr befristet.

Ihre Aufgaben

• Führung und Pflege der Personalakten in schriftlicher sowie in elektronischer Form unter Nutzung unseres HCM-Systems Personio
• Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern bei operativen Personalthemen
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei personalrelevanten Fragen
• Eigenständige Bearbeitung administrativer Aufgaben, u. a. im Rahmen des On- und Offboardings von Mitarbeitenden
• Unterstützung im Recruiting-Prozess, von der Stellenausschreibung bis zu Einstellung
• Zusammenarbeit und Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern sowie weiteren externen Partnern
• Erstellung von Bescheinigungen, Arbeitsverträgen und Vertragsnachträgen nach Vorgabe
• Ausarbeitung von Zeugnissen aller Art
• Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Pflege und Aktualisierung der Schulungsdokumentation
• Mitwirkung an HR-Projekten und kontinuierliche Weiterentwicklung interner Prozesse

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen
• Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie fundiertes Verständnis zentraler HR-Prozesse
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word
• Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

Ihr Profil

• Hohe Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit vertraulichen und sensiblen Personaldaten
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent, verbunden mit Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude daran, Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent zu unterstützen

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
• Attraktiver Standort in Heidelberg mit Anbindung zum Hauptbahnhof und der Autobahn
• Kostenzuschuss zum Jobticket
• Firmenfahrrad zur privaten Nutzung im Rahmen eines Bikeleasing-Angebots
• Parkmöglichkeiten sowie Fahrradkeller
• Fitnesszuschuss für Pfitzenmeier, Venice Beach, FitBase und Urban Sports Club
• Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine digitale Lernplattform
• Betriebliche Altersversorgung 
• Bezahlte Kinderkrankentage