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Kurzprofil:

Wir sind ein modernes Buchhaltungs- und Beratungsunternehmen in Deutschland mit langjähriger Erfahrung in der Betreuung deutscher Unternehmen. Unser Schwerpunkt liegt auf digitalen Buchhaltungsprozessen, Automatisierung und der kontinuierlichen Optimierung administrativer Abläufe. Wir unterstützen insbesondere E-Commerce-Unternehmen sowie Mandanten aus dem Bau- und Dienstleistungssektor dabei, ihre Buchhaltungs- und Finanzprozesse effizient, skalierbar und zukunftsorientiert zu gestalten. Als Team verbinden wir fachliche Expertise mit Technologie, strukturierten Prozessen und einer offenen Kultur der kontinuierlichen Weiterentwicklung.

Deine Rolle:

Als Spezialist:in für digitales Belegbuchen und die Verarbeitung buchhaltungsrelevanter Daten arbeitest du eng mit unserem Head of Digital/E-Commerce Accounting zusammen und übernimmst die operative Umsetzung der laufenden Finanzbuchhaltung. Du zeichnest dich durch eine strukturierte, datenaffine und zuverlässige Arbeitsweise aus. Dein Umgang mit großen Datenmengen ist präzise und effizient, und du bringst eine hohe Verlässlichkeit in die tägliche Arbeit ein.

Deine Aufgaben:

• Digitale Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle: Eingangsrechnungen, Bankbuchungen und Standardbuchungen.

• Bearbeitung von Buchhaltungsdaten aus digitalen Quellen: CSV/Excel-Exporte, Importtabellen, Sammelbuchungen, Mappings, Plausibilitätsprüfungen, Fehlerlisten und Nachverfolgung von Differenzen.

• OPOS / Zahlungszuordnung: Unterstützung bei der Optimierung des Matching-Prozesses.

• Mitarbeit am Monatsabschluss: Nach Checkliste: Belegvollständigkeit und Abstimmungen von Standard-Clearing-/Zwischenkonten gemäß Vorgabe.

• Unterstützung bei Datenflüssen aus Systemen: Shops, Payment Service Provider (PSP), Marktplätze (Schwerpunkt auf E-Commerce, aber nicht ausschließlich).

• Prozessmitarbeit: Erstellung von Templates, Dokumentation und Standardisierung (keine Programmierung erforderlich, aber strukturiertes Denken ist von großer Bedeutung).

Dein Profil:

· Erfahrung in der Finanzbuchhaltung (mindestens 2 Jahre): Entweder in einer Kanzlei oder in einem Unternehmen.

· Digital-First-Mindset: Du arbeitest gerne mit Daten, Tabellen, Mappings und klar strukturierten Workflows.

· Sehr gute Excel-Kenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit Filtern, Pivot-Tabellen, XVERWEIS/SVERWEIS oder ähnlichen Funktionen. Erfahrung im Umgang mit größeren Datenmengen ist von Vorteil.

· Erfahrung oder Lernbereitschaft in digitaler Buchhaltungssoftware: Insbesondere im Umgang mit Importprozessen (z. B. Massendaten, CSV/Excel, Schnittstellen).

· Sorgfältige, reproduzierbare Arbeitsweise: Du arbeitest mit Checklisten, erstellst saubere Dokumentationen und sorgst für verlässliche Übergaben.

· Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für den Arbeitsalltag (inklusive grundlegender Calls). Sehr gute Polnischkenntnisse sind erforderlich. Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Von Vorteil:

· Erfahrung mit AGENDA (Kanzlei-Suite) oder vergleichbarer integrierter Kanzleisoftware (z. B. DATEV, ADDISON, Simba).

· Erfahrung mit Transaktions- und Auszahlungsreports (z. B. Payment Provider, Marktplätze).

· Grundverständnis der Clearinglogik, Gebühren/Refunds und Sammelauszahlungen.

· Interesse an Automatisierung und Prozessdesign.

Was du bei uns nicht machen wirst:

· Keine „Ordnerbuchhaltung“ mit Papierstapeln als Hauptprozess.

· Kein „alles alleine irgendwie lösen“ ohne Standards: Wir bauen strukturierte Prozesse, die nachhaltig und effizient arbeiten.

Deine Benefits

· Prämien und Boni: Wir bieten ein attraktives Bonussystem, das Deine Leistungen honoriert und Deine Erfolge belohnt.

· Schulungen und berufliche Weiterentwicklung: Wir investieren in Deine Entwicklung und bieten Dir Zugang zu Schulungen, Kursen und Karrieremöglichkeiten, die Deine Qualifikationen erweitern und Deine Karriere vorantreiben.