Sachbearbeiter Auftragsbearbeitung (m/w/d)

Die Stelle umfasst die effiziente Abwicklung von Kundenaufträgen, -von der Prüfung, über die Anlage bis zur Abrechnung der Projekte.

Im Detail beinhaltet die Tätigkeit u.A.:

• Anlage von Neukunden und Kundenstammpflege
• Auftragsprüfung und Auftragsanlage
• Überprüfung erfolgter Aufträge, Vorbereitung zur Rechnungserstellung
• Kontrolle von Eingangsrechnungen und Aufbereitung zur Weiterberechnung
• Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Bearbeitung von Reklamationen, selbständig und in Absprache mit den zuständigen Abteilungen
• Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung
• Enge teamübergreifende Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
• Überprüfung von Zahlungseingängen
• Erstellung von Gutschriften
• Erstellung und Pflege der entsprechenden Dokumentationen

Benötigte Qualifikation:

• Kaufmännische Berufsausbildung, Debitoren Buchhalter o.ä.
• Alternativ oder ergänzend, mehrjährige Erfahrung in der Auftragsbearbeitung
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, gutes technisches Verständnis und analytisches Denken
• versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen, außerdem wünschenswert: Erfahrung in der Software EPOS, DocuWare, Sage

Wie bieten:

• Flexible Arbeitszeiten
• Anteilige Remote Arbeitsweise möglich
• Familiäres, aufgeschlossenes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
• betriebliche Altersvorsorge