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Wir suchen eine motivierte Verwaltungshilfskraft / Bürohilfe (m/w/d) in Teilzeit für Berlin!

Über uns
Die indisoft GmbH ist Ihr Partner für individuelle berufliche Weiterbildungen. Am Standort Bayerischer Platz 1, 10779 Berlin unterstützen wir Menschen dabei, ihre beruflichen Chancen zu verbessern, sich weiterzuentwickeln oder sogar neu zu orientieren. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams!

Ihre Aufgaben
Als zentrale Verwaltungshilfskraft (20 bis 30 Stunden/Woche, vor Ort) begleiten Sie unsere Kunden durch den gesamten Weiterbildungsprozess:

1. Weiterbildungsmanagement

• Vereinbarung von Beratungsterminen für Interessent:innen
• Bearbeitung von Antrags- und Abschlussdokumenten
• Ausgabe von Unterrichtsmaterialien und Verwaltung von Fehlzeiten
• Abstimmung mit Techniker:innen und Dozent:innen
• Freundliche Telefon- und E-Mail-Betreuung
• Post- und Paketannahme/-verteilung
• Bestellung von Büromaterialien
• Koordination mit Facilitymanagement

2. Officemanagement

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung oder Berufserfahrung im Büro-/Verwaltungsbereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicheres 10-Finger-System und grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office)
• Freundlichen, offenen Kommunikationsstil
• Strukturierte, organisatorische Arbeitsweise
• Englischkenntnisse und weitere Sprachen von Vorteil

Wir bieten Ihnen

• Attraktive Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten
• Direkten Standort in Berlin (Bayerischer Platz)
• Freundliches Team und wertschätzende Kultur
• Möglichkeit, aktiv zur beruflichen Weiterentwicklung von Menschen beizutragen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre motivierte Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen per E-Mail an [recruiting@indisoft.de] mit dem Betreff "Verwaltungshilfskraft Berlin".

Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

indisoft GmbH
Bayerischer Platz 1
10779 Berlin