Detailansicht des Stellenangebots

Wir sind

• ein parteipolitisch und konfessionell unabhängiger Fachverband und Mitglied des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes, des Deutschen Arbeitskreises für Jugend-, Ehe- und Familienberatung und der internationalen Familienplanungsföderation (IPPF)
• eine anerkannte Schwangeren- und Schwangerschaftskonfliktberatungsstelle
• ein anerkannter Träger der Kinder- und Jugendhilfe

Ihre Aufgaben

• Telefon & Empfang: Ratsuchende freundlich empfangen, Termine vereinbaren, Weitervermittlung an Institutionen, Kalender führen
• Büroorganisation: Schriftverkehr, Bestellungen, Datenmanagement, Ordnungssysteme, interne Verwaltung
• Finanzen & Buchhaltung: Rechnungen erstellen/prüfen, Lexware-Buchungen, Kassenführung, Zahlungsverkehr 
• Mitgliederverwaltung: Mitgliederdaten, Beitragsverwaltung, Lohnmeldung
• Drittmittel & Assistenz: Fördermittel-Unterlagen, Geschäftsführungs-Assistenz

Ihre Voraussetzungen                     

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen/verwaltungstechnischen/medizinischen Bereich oder vergleichbare Berufserfahrung
• Sichere und breite Anwendungserfahrung mit Microsoft Office,

insbesondere Word, Outlook und Excel

• Hohe Kommunikation - und Organisationskompetenz, auch in belastenden Situationen, Empathiefähigkeit
• Gute Deutschkenntnisse, Grundkenntnisse in Englisch, weitere Sprachen von Vorteil
• Identifikation & Auseinandersetzung mit den Werten & Themen der pro familia
• Teamfähigkeit, Diskretion, Zuverlässigkeit

Wir bieten 

• unbefristete Stelle
• leistungsgerechte Vergütung nach TV-L 8
• regelmäßige Supervision, Fort- und Weiterbildung
• eine verantwortungsvolle und vielfältige Tätigkeit in unserem interdisziplinären Team

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige digitale Bewerbung bis 12.06.2026. Bitte schicken Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Qualifikationsnachweise) per E-Mail (1 PDF-Datei) an:

mannheim@profamilia.de