Detailansicht des Stellenangebots

WIR SUCHEN

Erfahrene Executive Assistant mit langjähriger Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften. Analytische und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisations- und Priorisierungsvermögen sowie hohe Diskretion und starke Kundenorientierung.

Aufgaben

• Vorbereitung und Koordination aller Meetings inklusive Termin- und Reisemanagement der Geschäftsführung sowie Vor- und Nachbereitung
• Planung und Organisation interner Meetings und Events
• Erstellung, Überarbeitung und Versand professioneller Dokumente
• Proaktives Postfachmanagement: Sichtung, Priorisierung und Weiterleitung eingehender E-Mails
• Erstellung von Briefing Packages
• Aufbau und Pflege des Intranets
• Schnittstellenfunktion zwischen Management und Teams

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation oder vergleichbar.

Sprachen

Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift.

Sehr gute Kenntnisse

• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Microsoft SharePoint
• Microsoft Teams
• KI-Tools wie ChatGPT und Microsoft Copilot – sicherer und produktiver Einsatz im Arbeitsalltag zur Effizienzsteigerung

Stärken

• Organisationstalent
• Diskretion und Verlässlichkeit
• Analytische, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit

Rahmenbedingungen

Mindestens 20 Stunden pro Woche, gerne mehr. Präsenz vor Ort erwünscht.