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📣 Wir suchen SIE!

Verwaltungskraft für technische Firmenseminare / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

🕒 Teilzeit (20–39 Std./Woche) | 📍 Schweinfurt

👋 Sie sind organisiert, zuverlässig und lieben es, den Überblick zu behalten? Dann gestalten Sie mit uns die Bildungswelt! Das notwendige Fachwissen vermitteln wir Ihnen im Rahmen einer umfangreichen Einarbeitung.

🏢 Wer wir sind:

Seit fast 40 Jahren begleiten wir Menschen in ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklung – ob Jugendliche, Erwachsene oder Unternehmen.
Im Auftrag von Arbeitsagentur, Jobcentern oder für Firmenkunden setzen wir Projekte in der Jugend- und Erwachsenenbildung um – regional und überregional.

Als Familienbetrieb legen wir besonderen Wert auf:
🤝 Teamgeist | 💬 Wertschätzung | 😊 Miteinander auf Augenhöhe

✨ Ihre Aufgaben bei uns:

📌 Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten mit Struktur
📌 Zuarbeit und Unterstützung im Bereich technischer Firmenseminare (Vorbereitung von Schulungen, Nachbereitung, Erstellung von Angeboten nach Vorgabe)
📌 Erstellung von Korrespondenz, Präsentationen & Protokollen
📌 Kommunikationsschnittstelle intern & extern
📌 Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
📌 Organisation und Koordination von Terminen & Besprechungen

✅ Das bringen Sie mit:

✔️ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation ✔️Interesse für Technik von Vorteil
✔️ Erfahrung im Verwaltungs- oder Assistenzbereich von Vorteil
✔️ Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel etc.)
✔️ Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
✔️ Diskretion, Organisationstalent und ein freundliches Auftreten 💼😊

🎁 Wir bieten Ihnen:

🌟 Eine Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert
👨‍👩‍👧‍👦 Familiäres Arbeitsumfeld & nette Kolleg:innen
🕓 Flexible Arbeitszeiten (20–39 Std./Woche)
🔒 Einen Arbeitsplatz mit Perspektive
💶 Betriebliche Altersvorsorge
🚀 Raum für Eigenverantwortung & Mitgestaltung

📩 Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung –
gern mit Angabe Ihrer Wunsch-Stundenzahl und Ihres möglichen Eintrittstermins – per E-Mail an:
📧 j.imgrund@bsi-schweinfurt.de