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Novumstate ist ein wachsendes Unternehmen mit über 50 Mitarbeitenden an fünf Standorten in Deutschland. In den letzten Jahren haben wir eine moderne, zentralisierte und cloud-integrierte IT-Landschaft aufgebaut. Nun suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die diese Umgebung verantwortet, weiterentwickelt und für Stabilität, Sicherheit und Skalierbarkeit sorgt.

Du übernimmst eine modernisierte, aber weiter wachsende IT-Landschaft mit Virtualisierung (Proxmox), zentralem Identity-Management und SSO, cloud-integrierten Services, Container-Plattformen (Docker/Kubernetes), standortübergreifendem VPN sowie laufenden Verbesserungen in Backup, Monitoring und Disaster Recovery. Deine Aufgabe ist es, diese Umgebung weiter zu stabilisieren, zu professionalisieren und zu skalieren.

Deine Aufgaben

• ✓Administration und Optimierung unserer Microsoft 365 / Exchange / Azure AD Umgebung (SSO, Identitäten, Sicherheit)
• ✓Betrieb und Weiterentwicklung unserer virtualisierten Infrastruktur (Proxmox)
• ✓Betreuung und Ausbau unserer WireGuard VPN- und Multi-Standort-Netzwerkarchitektur
• ✓Verwaltung von Cloud-Services und hybriden Infrastrukturen
• ✓Verantwortung für containerisierte Workloads (Docker) und Orchestrierung (Kubernetes)
• ✓Weiterentwicklung von Backup-, Recovery- und Disaster-Recovery-Konzepten (teilweise bereits vorhanden)
• ✓Monitoring und Verbesserung von Systemverfügbarkeit, Performance und Sicherheit
• ✓Verwaltung von Endgeräten (Laptops, Workstations) an 5 Standorten
• ✓Administration von E-Mail-Systemen, SMTP-Relay und Integrationen (z. B. Salesforce)
• ✓Betreuung und Weiterentwicklung der Telefonie (3CX, perspektivisch Teams-Integration)
• ✓Umsetzung von IT-Sicherheitskonzepten (Zugriffsrechte, Passwortmanagement, Richtlinien)
• ✓Pflege und Weiterentwicklung von Dokumentation, Helpdesk und IT-Prozessen
• ✓Zusammenarbeit mit Fachbereichen sowie Schulung von Mitarbeitenden
• ✓Steuerung und Umsetzung von IT-Projekten (Cloud, Automatisierung, Integrationen)

Dein Profil

• ✓Mehrjährige Erfahrung als IT-Systemadministrator oder im Bereich Infrastruktur
• ✓Fundierte Kenntnisse in Microsoft 365, Exchange, Azure AD / Entra ID
• ✓Erfahrung mit Virtualisierung (idealerweise Proxmox)
• ✓Kenntnisse in Netzwerken und VPN (WireGuard von Vorteil)
• ✓Erfahrung mit Docker und Kubernetes
• ✓Sichere Navigation in Windows-Umgebungen und Client-Management
• ✓Erfahrung mit Backup-, Monitoring- und Sicherheitskonzepten
• ✓Kenntnisse in Cloud- und hybriden Infrastrukturen
• ✓Erfahrung mit SaaS-Integrationen (z. B. Salesforce, APIs, E-Mail-Relay) von Vorteil
• ✓Fähigkeit, verteilte IT-Umgebungen (mehrere Standorte) zu betreuen
• ✓Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise mit Verantwortungsbewusstsein
• ✓Ausgeprägte Problemlösungskompetenz und Hands-on-Mentalität
• ✓Reisebereitschaft — du besuchst unsere Hausverwaltungen bundesweit vor Ort

Was wir bieten

• ✓Viel Gestaltungsspielraum und direkter Einfluss auf die IT-Strategie
• ✓Eine moderne und bereits gut strukturierte IT-Landschaft
• ✓Freiheit zur Weiterentwicklung, Automatisierung und Optimierung
• ✓Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• ✓Flexible Arbeitsbedingungen
• ✓Attraktive Vergütung