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Die Städtische Krankenhaus Kiel GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d)

für die Abteilungsleitungen Patientenmanagement und Medizinisches Leistungsmanagement

Die Städtische Krankenhaus Kiel GmbH versorgt als Schwerpunktversorger mit 605 Planbetten jährlich rund 24.000 Patient*innen stationär sowie über 40.000 Patient*innen ambulant. Das Haus verfügt über zehn medizinische Fachabteilungen, weitere Funktionsabteilungen, eine Serviceabteilung und ein medizinisches Versorgungszentrum. Wir beschäftigen rund 2.300 Mitarbeitende und setzen jährlich über Euro 170 Mio. um.

Wir möchten Sie in unserem Team des Städtischen!

Zur Abteilung Patientenmanagement gehören die Stationäre Aufnahme und Abrechnung, die Ambulante Abrechnung, der Zentrale Schreibdienst, die Information sowie die Zentrale administrative Patientenaufnahmen (ZAPA). Hier werden die klinischen Abläufe von der administrativen Aufnahme bis zur Abrechnung bearbeitet. Die Mitarbeitenden der Information stehen rund um die Uhr den Besucher*innen und Patienten*innen für Fragen zur Verfügung.

Zur Abteilung Medizinisches Leistungsmanagement gehören das Medizincontrolling, das MD-Management, die externe Qualitätssicherung und das Patientenaktenarchiv.

Abwechslungsreich und herausfordernd – Ihr Verantwortungsbereich ist vielfältig.

• Unterstützung der beiden Abteilungsleitungen des Patientenmanagements sowie des Medizinischen Leistungsmanagements im operativen und administrativen Tagesgeschäft einschl. Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz und Telefonanfragen
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und administrativen Abläufen
• Vorbereitung von Präsentationen, Protokollen und Auswertungen 
• Mitarbeit im Personal- und Organisationsmanagement (z. B. Urlaubs- und Krankmeldungen, Einsatz- und Jahresplanung) 
• Schnittstelle zwischen ärztlichem Dienst, Pflege, Verwaltung und externen Partnern 
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Statistiken und Ablagesystemen 
• Unterstützung bei Projekten sowie organisatorischen Abläufen innerhalb der Abteilung
• Koordination von Arbeitsplatz- und Beschaffungsprozessen inklusive Materialbestellungen 
• Unterstützung bei Recruitingprozessen sowie Betreuung von Praktikant*innen und Auszubildenden
• Sicherstellung der Weitergabe von relevanten Informationen innerhalb der Abteilung
• Vorbereitende Rechnungsprüfung und Abrechnung individueller Verträge
• Bearbeitung von Anforderungen medizinischer Unterlagen inkl. datenschutzrechticher Beurteilung

Leistungsstark und perspektivisch - Ihre Zukunft im SKK.

• Eine Vergütung nach TVöD (30 Tage Urlaub, 38,5-Stundenwoche, Jahressonderzahlung im November, betriebliche Altersvorsorge) 
• Die Stelle ist in Teilzeit mit einem Umfang von 80 % zu besetzen
• Eine individuelle und strukturierte Einarbeitung
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• Kostenloser CNE Zugang vom Thieme Verlag 
• Wir haben eine Kindertagesstätte der Stadt Kiel auf dem Klinikgelände 
• Nachhaltige Mobilität: E-Bike-Leasing
• Attraktive Mitarbeiterangebote bei verschiedenen Unternehmen

Sie wissen worauf es ankommt – Ihr Profil zeigt es.

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Engagement 
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Eigeninitiative und Eigenverantwortung 
• Souveränität, Konfliktfähigkeit, Loyalität und Diskretion
• Professionelle Kommunikation – sowohl schriftlich als auch im direkten Umgang

Kontakt

Sie möchten Teil eines Teams werden, das auf Augenhöhe konstruktiv zusammenarbeitet? Dann bewerben Sie sich bis zum 05.06.2026 per Email an bewerbung@krankenhaus-kiel.de

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an die Abteilungsleitung des Patientenmanagements, Frau Lange, Tel.: 0431 -1697 4200 oder an die komm. Abteilungsleitung des Medizinischen Leistungsmanagement, Frau Robert, Tel. 0431 - 1697 4260.