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Stellendetails zu: Sachbearbeiter*in (m/w/d) Zahlungsabwicklung

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Zahlungsabwicklung

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: Stadtverwaltung Grimmen

Besondere Merkmale

  • 20.412 € – 22.728 €/Jahr
  • Quereinstieg möglich

Arbeitsort

Grimmen

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Beginn

ab sofort

Berufsbezeichnung

  • Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung
  • Steuerfachangestellte/r
  • Finanzbuchhalter/in

Stellenbeschreibung

Die Stadt Grimmen stellt zum nächstmöglichen Termin eine/n

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Zahlungsabwicklung

unbefristet in **Teilzeit (20 Wochenstunden)** ein.

Die Stadt Grimmen ist ein Mittelzentrum im Land Mecklenburg-Vorpommern, südlich von Stralsund, direkt an der Autobahn A 20 und der Bahnstrecke Stralsund-Berlin gelegen. Die Stadt mit 11 Ortsteilen bietet ihren ca. 9900 Einwohnern mannigfaltige Sport- und Kulturangebote, Schulen in allen Schulzweigen und vielfältige Betreuungsmöglichkeiten für die Kleinsten und die ältere Generation.

Die Finanzverwaltung mit der Zahlungsabwicklung ist Teil des Fachbereichs 01 Interner Service.

**Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:** 

  • Annahme und Buchung von Einzahlungen, einschließlich Bearbeitung ungeklärter Zahlungseingänge und Tagesabschluss, Ausstellen von Einzahlungsquittungen, Führen des Scheckeingangsbuches
  • Abwicklung der Stadtkasse während der Kassenöffnungszeiten
  • Vornahme und Buchung von Auszahlungen aufgrund autorisierter Auszahlungsanordnungen, einschließlich Tagesabschluss und Rücküberweisung irrtümlich gezahlter Beträge, Erstellung von Auszahlungsnachweisen
  • Einleitung von Mahn- und Vollstreckungsverfahren für öffentlich-rechtliche und privatrechtliche Forderungen, Bearbeiten von Beitreibungssperren und Wertberichtigung, Insolvenzverfahren
  • Liquiditätsplanung, Abstimmung der Zahlungsmittelbestände, Verwalten der Finanzmittel,
  • Nachweis der Tagesabschlüsse
  • Ausführung des Geldanlagegeschäftes
  • Jahresabschluss der Bankkonten, der Stadtkasse und Zahlstellen
  • Verwaltung und Pflege der Personenkonten (Debitoren, Kreditoren), einschließlich Pflege der offenen Posten
  • Verwaltung der Lastschrifteinzugsmandate
  • Aufbewahrung von Zahlungsmitteln, Verwaltung des Verwahrgelasses,
  • Erfassung, Ausgabe und Abrechnung der Eintrittskarten für die nachgeordneten Einrichtungen

Sie bringen mit:

  • einen erfolgreichen Berufsabschluss als Verwaltungsfachangestellte/r sowie Fortbildung zum/zur Kommunalen Finanzbuchhalter/in oder einen Berufsabschluss als Steuerfachangestellte/r, Finanzbuchhalter/in oder vergleichbar 
  • Kenntnisse und Erfahrungen im kommunalen Kassen- und Haushaltsrecht (Doppik) sind für die Beschäftigung auf der Stelle förderlich 
  • strukturierte, selbstständige sowie besonders sorgfältige und genaue Arbeitsweise 
  • Teamfähigkeit und besonderes Verantwortungsbewusstsein 
  • Bereitschaft zur weiteren Qualifizierung und Fortbildung

Es erwartet Sie:

  • Beschäftigung nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst in der für den Bereich der Vereinigung der kommunalen Arbeitgeber (TVöD-VKA) geltenden Fassung
  • Vergütung bis zur Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA bei Vorliegen der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen
  • Gewährung einer Fachkräftezulage in Höhe von bis zu 150 EUR nach der Fachkräfte-Richtlinie bei Nachweis eines erfolgreichen Berufsabschlusses als Verwaltungsfachangestellte/r und der Fortbildung zum/zur Kommunalen Finanzbuchhalter/in sowie mindestens dreijähriger einschlägiger beruflicher Erfahrungen in der kommunalen Zahlungsabwicklung
  • außerdem Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie tariflicher Urlaubsanspruch (30 Tage/Jahr) und zusätzliche betriebliche Altersversorgung
  • alternatives Entgeltanreizsystem, u.a. ein monatlicher steuer- und sozialabgabenfreier Sachbezug
  • Möglichkeiten zur Entgeltumwandlung, u.a. für ein Fahrradleasing
  • bedarfsgerechte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bitte bewerben Sie sich!

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stadt Grimmen begrüßt ausdrücklich Bewerbungen von Personen, die sich ehrenamtlich für das Allgemeinwohl engagieren.

Bitte bewerben Sie sich über https://www.grimmen.de/stadt/stellenausschreibungen/.

Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung das Bewerbungsportal der Stadt Grimmen und laden Sie nur PDF-Dokumente hoch.

Mit der Bewerbung anfallende Kosten werden von der Stadt Grimmen nicht erstattet.

Bewerbungsschluss: 22.06.2026

Stadt Grimmen
Der Bürgermeister
Markt 1
18507 Grimmen

Ihre Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Frau Irene Schmiedel unter der E-Mail-Adresse irene_schmiedel@grimmen.de oder unter Telefon 03 83 26/47-2 29.

Arbeitsorte

Unternehmensdarstellung: Stadtverwaltung Grimmen

Stadtverwaltung Grimmen

Informationen zur Bewerbung